仕事の優先順位を決める時に役立つマトリクス
日々、仕事をしていると、やらなければならない仕事の集中する時があるものです。そんな時は何から手を付けて良いのか、迷ってしまうことが少なくありません。 そういう時に役に立つツールが「マトリクス」です。マトリクスを利用すると、何から始めるべきかの優先順位を決められるようになります。また、マトリクスを作成すると、広い視野で
仕事の優先順位の付け方は、大好きな囲碁の戦略を参考にしたら上手くいくようになった
皆さんのご指導のおかげで、大分こちらでの業務にも慣れてきました。いつも有難うございます。作業の進め方はもうすっかり頭に入りまして、あまり戸惑うこともなく処理できるようになってきたと思います。 今、一番困っていること、と言いますか、改善したいと思っていることが、仕事内容の優先順位を付けるということです。 その理由です
仕事をする上で優先順位の考えは欠かせません
毎日仕事を漫然としていますと、あれもしなければ、これもしなければと思い、気持ちが散漫になりミスをしてしまうかも知れません。 例えば、あることについてプロジェクトを立ち上げまして成果を出そうとしますと、ここで重要なことがあります。皆さんはご存知で、すでに実行されている方も多いかと存じますが、それは「優先順位」ということ
優先順位は大切です
優先順位というものについて考えた事はあるでしょうか。 何か一番大切で、どれを優先して済ますのか。どの人に真っ先に連絡を取り、何を最初に報告するべきか。などなど、日常生活の中で知らぬ間に誰もが優先順位を決めて行動しています。しかしその優先順位を案外と間違っている場合もある様です。 先日、取引先でこんな経験をしました。
仕事の優先順を間違えると損します
これも友人から聞いたエピソードになりますが、ある時同じ部の課長さんが自分に近寄りあることを頼んだそうです。 席を離れる必要がある依頼事であったため、忙しいのに困ったと仕事を続けていました。周囲には誰もいませんでしたので、その課長さんは自分に頼んだのでしょう。 暫くしてから、その課長さんが来て「どうだった」と尋ねたの
作業効率ＵＰの秘訣は時間管理にあり
近年では、残業時間を減らしたり有給休暇取得率100％を目指す『働き方改革』を推進する企業が増えています。 そのうえで最も大切なのが、業務での時間管理です。 なぜ時間管理が重要かと言いますと、『働き方改革』によって今までより減った就業時間を埋めるためには、さらなる業務の効率化をし就業時間内に業務を終わらせる必要がある
ゴルフボールとコーヒー2杯
私たちの仕事は毎日忙しいですよね。もちろん他にも忙しい仕事はたくさんありますが、教育業界の仕事の特徴は終わりがないところかと思います。 何かのプロジェクトをひとつ終えるような仕事とは違い、その子に関わる中でできることは限りなくあり、どこまでを仕事とするかは私たち自身の裁量にある仕事だからです。 とはいえ、やるべきこと
仕事ができる人たちには共通点がある
仕事はその優先順位によって、大きく３つの種類に区分されます。 １．仕事の質的内容を求められるもの ２．仕事の量的拡大を求められるもの ３．仕事の時間的短縮を求められるもの 以上３つの中で、仕事に時間的短縮を求められるものは、仕事の効率化が重要な手段になります。 「あの人は仕事が早い！」と言われる人がいま
「忙しい」を口癖にしないこと
明治～昭和にかけてを代表する思想家、徳富蘇峰は、かつて「多忙とは、怠惰者の遁辞である」という言葉を残しました。 遁辞（とんじ）とは、責任などを逃れようとして言う言葉のことです。 近年のサラリーマンは忙しいものとされています。 それは、彼らが「忙しい」を常々口にしていたからです。 私は、忙しいと「自分から」口にする人
忙しい人と忙しい気がしてる人
口癖のように「忙しい」ということについて話したいと思います。 毎日仕事をしていく中で自分の仕事を抱え、そのほかに頼まれたものや急に割り込んでくる仕事など状況はいろいろあると思います。その時自分は「今忙しい」と反射的に言っているかもしれない、と思い当たる人はいないでしょうか。 時間的に締め切りがあって本当に「忙しい」時
時間の使い方を見直そう！「非仕事時間」のために何をすべきか？
働き方改革が叫ばれて久しい今日この頃ですが、ビジネスパーソン一人一人の時間の効率化も問われている時代だと思います。 ある会社は、定時は決まっているにもかかわらず「自分の業務が終われば早く帰って良い」という制度を導入しているそうです。 またスポーツ用品販売のある会社は、「週休3日制」をいち早く導入していると聞きました。
仕事の効率を上げるための時間管理術
仕事の効率を上げるためには、時間を有効に使うことが重要です。時間は限られていますし、無駄に使ってしまうと、仕事の質や量に影響します。では、時間を有効に使うには、どうすればいいのでしょうか。私は、以下の三つのポイントを心がけています。 まず、自分の時間の使い方を把握することです。自分の時間の使い方を知るためには、時間の
自分の安全をまず確保し、それから仲間を助けるというスキューバダイビングの教え
私はスキューバダイビングをやっています。レスキューダイバーという民間資格を持っているので、 今日はそこから日常のチームワークに活かせそうなお話をしようと思います。 「自分の安全をまず確保し、それから仲間を助ける」このことを、強調して習います。 自分に問題がある場合には、まず優先順位として自分の問題を解決すること、 相
「今、何を為すべきか？」ー道を誤りかけた黒田官兵衛ー
豊臣秀吉の天下取りを裏から支え、戦国時代随一の知将と評判が高い黒田官兵衛ですが、 そんな官兵衛でも少年期には一時、道を誤りかけたことがあるといいます。 その頃の黒田家は播州を治める豪族小寺家の一家老で、せいぜい１万石程度の小領主でした。 油断すると即刻領地を収奪される弱肉強食の戦国の世ですから、 領主の嫡男である官兵
80対20の法則を活用しよう
今日は、「80対20の法則」についてお話ししたいと思います。この法則は、「全体の結果の80%は、原因となる20%から生まれる」というものです。仕事や日常生活でも、この考え方が当てはまる場面が多いので、ぜひ意識してみてほしいと思います。 例えば、仕事においては、売り上げの80%が、顧客全体の20%から生まれていることが
小さな習慣が大きな成果に！生産性を高める秘訣
皆さん、おはようございます。 今日は「仕事の効率化」についてお話ししたいと思います。私たちの業務は単純なものから複雑なもの、時間がかかるものと様々なものがあります。そのような多様な仕事の中で、日々のタスクに追われることが多いですよね。限られた時間の中で、どうやって効率よく仕事を進めるかは、私たち全員にとって重要なテーマ
スケジュール管理は仕事の効率化につながる
12月3日は「カレンダーの日」です。明治5年に出された太政官布告によって新しく太陽暦が採用されることになり、旧暦でいう明治5年12月3日が、明治6年1月1日となりました。この改暦を由来として制定された日です。 改暦は国民に大きな影響と衝撃を与えたと思われます。当時、多くの諸外国では太陽暦が採用されていました。日本は諸
仕事の整理整頓は、業務の効率化に有効な手段
みなさん、整理整頓という言葉をご存じだと思いますが、あまりにも有名な言葉のせいか、その意味を正確に言える方はあまりいらっしゃいません。しかし、その中には仕事に役立つ素晴らしい意味が込められています。 「整理」とは、持ち物を必要なものといらないものに分けて、いらないものをすてるという意味です。 「整頓」とは、「整理」し
残業削減のためにすること
私が残業削減のために行うべきことはスケジュール管理をするタスクリストを作成し活用することです。 一日のスケジュールを立てずにとりあえず目の前にある仕事から片づけるように仕事をしていると、どうしてもイレギュラーな案件が発生した場合や思ったより時間がかかってしまった案件などが発生すると途端に残業が増えてしまいがちです。
始業開始前におすすめします
私は毎日の仕事終りに、デスクの上を片付けてから帰宅することにしています。 恐らく、多くの人がそのような習慣をお持ちだと思います。 大事な書類は然るべき場所に納め、他の人が見ても見苦しくないように整えておくのです。 更に、出社するとデスクの整理整頓から始めるようにしています。 場合によってはデスクの上を拭いて、きれい
