“やらないこと”を決める効率化
今日は、効率よく仕事を進めるために、最近私が意識していることを少しお話ししたいと思います。 それは、「やらないことを決める」ということです。 効率化と聞くと、作業スピードを上げるとか、便利なツールを使うとか、そういったイメージがあると思います。 もちろんそれも大事なんですが、私の場合、まず最初に取り組んだのが、「
料理と仕事の意外な共通点
今日は「段取り」について、私が印象的だったエピソードを交えてお話ししたいと思います。 以前ネットで読んだ記事で、あるIT企業の社長が、自分の子どもに「最初に教えたいこと」として、意外にも「料理」を挙げていたんです。 その方はプログラミングのプロでもあるので、当然「コーディングを教えるのかな」と思いきや、実際には 「
「後でやる」が「今やる」になるまで
今日は、「あとでやる」という言葉についてお話ししたいと思います。 仕事をしていると、「これは後でやろう」と思うことってありますよね。私もよくあります。 メールの返信、書類の整理、ちょっとした確認作業など、「急ぎではないけど、やらなきゃいけないこと」って、つい後回しにしがちです。 でも、後回しにした仕事って、不思議
「そんなに早く終わるの!?」って言われたい人へ
最近、仕事をしていてよく考えるのが「効率化」についてです。 限られた時間の中で成果を出すには、やっぱり効率よく動くことが大事だと感じます。 でも、昔の私は「効率化」と聞くと、どこか“手を抜くこと”のように感じていました。 早く終わらせる＝ちゃんとやってない、というような思い込みがあったんですね。 そんな自分が変わる
ミスを減らすために今からできること
今日は、「ミスを減らすためのちょっとした工夫」についてお話ししたいと思います。 仕事をしていると、どんなに気をつけていても、うっかりミスってどうしても起こることがありますよね。私もこれまで何度も経験してきましたが、同じミスを繰り返さないために、意識していることがあります。 それが、「自分のミスを“見える化”すること
小さな工夫が大きな変化を生む
皆さんは、日々の仕事の中で「もう少しこうなればいいのに」と感じることはありませんか？ それは、業務の進め方だったり、資料の整理方法だったり、あるいはちょっとしたコミュニケーションの取り方だったりするかもしれません。 もしかすると、「仕方ないか」と諦めてしまっていることもあるかもしれませんね。 しかし、実はそうした
自分なりの小さなハックを見つけよう
今日は「仕事上のハック」について、お話ししたいと思います。 “ハック”というと難しく聞こえるかもしれませんが、要するに「ちょっとした工夫」のことです。仕事を効率よく進めたり、気持ちを楽にしたりするための、自分なりのコツのようなものですね。 私が最近取り入れているハックのひとつが、「朝一番のメールチェックをやめたこと
「整理整頓」で仕事の効率と創造性を高めよう
皆さん、自分のデスクや作業スペースはきれいに整理されていますか？ 「整理整頓」という言葉、よく耳にしますよね。でも、実際にはなかなか実践できていない人も多いのではないでしょうか。 私自身、以前はデスクの上が書類や文房具で溢れかえっていました。 「忙しいから」「後でやろう」と先送りにしていたんです。 ところが、ある
普段行く場所からの経営戦略
皆さんは、業務スーパーやコストコは行きますか？ 業務スーパーやコストコといえば、低価格で品質の良い商品を大量に販売する店舗です。 このビジネスモデルは日本では珍しいのではないでしょうか。 私もコストコの会員になりましたが、行くたびに学ぶべき点が多いので、今回は共有させていただきます。 まず、1つ目は「シンプルイ
2：8（ニッパチ）の法則について
「2：8の法則」という言葉を聞いたことがありますか？ これは、何事においても成功を収める人や継続できる人は全体の2割であり、残りの8割は途中で諦めてしまう、という考え方です。 この法則は、ビジネスだけでなく、スポーツや趣味、勉強といったあらゆる場面で共通していると言われています。 例えば、何か新しいことを始めて
時間管理のわたしなりのテクニック
今日は、仕事の効率改善にぴったりの、シンプルだけど強力な時間管理についてお話しします。 これは「ポモドーロ・テクニック」と呼びます。 知っている方はいるでしょうか？ 私の場合、仕事中に「集中力が続かない」ということが増えてきました。 また、こうした問題によって「効率よく作業ができない」と感じることもありました。
小さな習慣が大きな成果に！生産性を高める秘訣
皆さん、おはようございます。 今日は「仕事の効率化」についてお話ししたいと思います。私たちの業務は単純なものから複雑なもの、時間がかかるものと様々なものがあります。そのような多様な仕事の中で、日々のタスクに追われることが多いですよね。限られた時間の中で、どうやって効率よく仕事を進めるかは、私たち全員にとって重要なテーマ
仕事の優先順位を決める時に役立つマトリクス
日々、仕事をしていると、やらなければならない仕事の集中する時があるものです。そんな時は何から手を付けて良いのか、迷ってしまうことが少なくありません。 そういう時に役に立つツールが「マトリクス」です。マトリクスを利用すると、何から始めるべきかの優先順位を決められるようになります。また、マトリクスを作成すると、広い視野で
車のシールで知ることができた
車を運転していて、時々見る光景があります。 それは、車の後ろの窓や車体に「赤ちゃんがのっています」というシールです。 子供がいる私にとっても、このシールが何のアピールになるのかは十分わかっていますが、お子さんがいない方には何を示すものなのか、なんの効果があるものなのか、わからないかと思います。 先日、会社でその話
日記を書く習慣を簡単に身につける
今日は、モヤモヤした時の対処法について私なりのテクニックを共有したいと思います。 皆さんは、モヤモヤした悩みを抱えていませんか？ 結果が出るまではモヤモヤする、といったモヤモヤした感覚ではなく、うまく言葉にできないけれど、追われている感覚といったものが拭えなかったりするモヤモヤです。 それに悩んだり、焦っていたり
釣り上げたい大物が仕事にもある
私の趣味は釣りなんですが、友人から誘われたのがきっかけであり、今では1人で行くほどハマってしまいました。 釣りの魅力はなんといっても、大物や旬の魚を釣り上げることですが、同じ釣り仲間との出会いからは、釣に関することを多く学ぶことができ、釣りをする上で重要なことも改めて知ることになりました。 先日も、釣りたいと思って
できる人間は忙しい時ほどよく遊ぶべし。
これは以前、私が参加した研修会で当時の組織のトップの方が話していたことです。 その方がおっしゃるには、仕事ができる人間、優秀な人間であればあるほど、遊ぶのが上手だと言うんです。 普通、我々労働者の場合、まじめに働いて、仕事自体をうまく進めることが大事だと思うじゃないですか。 そういうことを求められている、と思うでし
作業現場のミスを防ぐ指差呼称の効果とは
指差呼称（しさこしょう）は、仕事の作業現場や交通機関などで広く採用されている安全確認の手法です。 これは作業者が指を指しながら同時に声に出して確認事項を読み上げることで、視覚、聴覚、触覚を使いながら確認作業を行う方法です。 この手法は特に日本の鉄道業界において発展しており現在では多くの産業で採用されています。 指
現代ビジネスにおいては巧遅より拙速の方が重要
『巧遅は拙速に如かず(こうちはせっそくにしかず)』という格言があります。巧遅というのは「うまいが遅い」という意味で、拙速は「へただが速い」という意味です。 簡単に言うと、「出来が良くても仕事が遅いよりは、仕上がりは少々荒っぽくても仕事の速い方がましだ」ということを言っています。つまり、仕事のやり方は「拙速主義」が良い
プチ災難にならないために
先日自分にとってプチ災難がおきました。 災難と言えるのか分かりませんが、焦ったので、その時の気持ちを語りたいと思います。 鍋のフタにはさまざまな形状があります。 私が使用しているフタには通気穴というものがないタイプでした。 いつもパスタを茹でると、そのフタを使って蒸らし、好みの固さに調節しています。 その時に
