仕事の効率を上げるための時間管理術
仕事の効率を上げるためには、時間を有効に使うことが重要です。時間は限られていますし、無駄に使ってしまうと、仕事の質や量に影響します。では、時間を有効に使うには、どうすればいいのでしょうか。私は、以下の三つのポイントを心がけています。 まず、自分の時間の使い方を把握することです。自分の時間の使い方を知るためには、時間の
仕事の効率化と品質の向上
おはようございます。本日は私が朝礼スピーチを担当させていただきます。 テーマは「仕事の効率化と品質の向上」です。 私たちは日々、様々な仕事に取り組んでいます。 その中で、私が大切にしていることは、仕事の効率と品質を高めることです。 仕事の効率と品質とは何でしょうか？ 私は、自分の時間やリソースを有効に活用すること、
仕事の日の朝に布団から出られない理由
朝、布団から出るのがつらい瞬間。目覚ましの音が邪魔者みたいに聞こえて、寒い外の世界よりも温かい布団が誘惑する。 何度もスヌーズボタンを押す。それが続くうちに、今日も5分だけ寝ようという気持ちが毎朝の習慣になってしまった。 寝床から出ると、現実の厳しさが待ち受けている。仕事のプレッシャー、やらなければならないことの山
仕事を非効率的に行うための7つの薦め
本日は、海外メディアで作成された仕事を非効率的に行うための方法を7つ皆様にご紹介したいと思います。 一つ目はこまめにメールを確認すること。 緊急で大事な要件は大体、電話か直接報告が入るので短時間に何度もメールチェックを行うことは基本的に必要のない行動です。 仕事の効率を下げるよい方法です。 二つ目は汚い机で仕事を
整理整頓の大切さについて
机の上は整っていますか？ 引き出しの中は？ 必要な物をすぐに取り出すことはできますか？ 物を出しっぱなしにしていませんか？ モノの「指定置き場」は決まっていますか？ モノが溢れていませんか？ 整理整頓がきちんとできることと、仕事を効率的に行うことができることには関係があります。 きちんと整理整頓ができる人
少しの改善を追求する大切さ
私は製造業に従事しているころ印象に残る、その後の考え方の基礎となる言葉に出会いました。 何かのやり方を毎日やっていることは誰しもあると思います。 例えば事務職で毎日データを定型的に入力する作業が30分程のボリュームで毎日していたとします。 毎日やっているので、作業自体は慣れています。このやり方をAとします。 ある同
カリギュラ効果を逆手に取る
ダメと言われたらやりたくなる、そんな経験ありませんか。 私は子供に絵本を読む機会があるのですが、昔話にはその手の話が多い気がします。 たとえば、鶴の恩返しははた織りしている部屋を覗かないよう忠告されたにも関わらず覗いてしまって嫁に逃げられ、浦島太郎は玉手箱を開けておじいさんになってしまいます。 かなり忠告して「やらな
朝活で仕事の効率をアップ
みなさんは、朝活をしているでしょうか。 朝、早く起きてその時間を有効活用するというものです。 実はこの朝活、仕事の効率を上げるために習慣にしたい活動なんです。 というのも、朝1時間早く起きるだけで、夜の3時間分の活動に匹敵するといわれています。 当然ですが、私も朝活を取り入れています。 たとえば、朝日を浴びることで
仕事の効率アップ！朝活のススメ
皆さんは朝活をされていますか？ 最近、「朝活」という言葉が広まってきましたが、朝活って何をしたらいいんだろうと悩んでいる人もいるのではないでしょうか。 あと5分、長く寝ることをこんなにも渇望しているのに、朝活なんてとんでもないなんて思っていた頃が私にもありました。 しかし、そのあと5分の幸せを振り切ってでも行う価
仕事に活かせるコーヒーの飲み方について
皆さんは、コーヒーはお好きですか？ 仕事のお供にコーヒーをデスクに置いている人は多いのではないでしょうか。 1日の適切なコーヒーの摂取量については色々な研究結果や学説がありますが、大体5杯くらいまでです。 では、その5杯のコーヒーをいつ飲むか。 まずは、朝に目覚めの一杯！ と、言いたいところですが、朝起きてす
物流と輸送：世界を動かす静かな力
今日は私たちの日々の業務における物流と輸送の重要性、そしてそれがいかに世界経済に貢献しているかについてお話します。 物流と輸送は、商品を生産地から消費者の手元に届けるための不可欠なプロセスです。この業界に携わる私たちは、文字通り世界を動かす仕事をしています。私たちの働きがあるからこそ、日用品から食料品、薬品から工業製
「指差呼称」について知っていますか？
「指差呼称(ゆびさしこしょう)」という言葉を聞いたことがありますか？「しさこしょう」と呼んだりもします。 ヒューマンエラーを低減する手法として、指差呼称が有効であることは広く理解されています。 主に生産現場でよく使用されたりしている言葉ですが、生産現場に限った話ではありません。事務所やスタッフ部門などで働くすべての人
整理整頓できているか改めて確認を
生活が丁寧で心に余裕がある人は整理整頓がきちんとできているという点が共通しており、身の回りのアイテムはもちろん時間や人間関係といった部分も整理整頓を心がけて日々暮らしていくことが大切です。 整理整頓がプライベートで苦手なタイプは、多かれ少なかれ必ず仕事にも影響を及ぼしています。最も簡単で分かりやすいのは引き出しであり
「つまらない仕事」について
まず、会社にとって、「つまらない仕事」は何一つありません。 しかし、自分の仕事に対して「つまらない仕事だ」と思いながら働いている人はいるのではないでしょうか。 そのように自分の仕事を与えられたものとして渋々こなしていると、つまらないミスは多くなりやがてそれは重大なミスへと繋がっていきます。 「やらされている」この
笑うことの大切さについて
そういえば、子供の頃、一部の接客業の方を除き、笑顔で仕事をしている大人のイメージはあまりなく、仕事って大変なんだな。楽しくないんだな。と思った記憶があります。 そんな大人にいつしか私もなっていることに、最近気がつきました。 仕事に集中しているとき、絶対にしかめっ面をしています。 真剣にやっているのだから当たり前？
日々の業務における3Mをなくそう
仕事を一緒にしている同僚との会話の中で、時折出てくる言葉に「3M」があります。 3Mとは「ムリ」・「ムラ」・「ムダ」の頭文字を取ったものです。 『それはいくら何でもムリだ』だとか、『そんなムダなことはするな』のように使われています。 この3Mは単に断片的な事柄に対して使うのではなく、日々の業務全般に対して活用するこ
テンプレート使用して作業効率アップ
皆さんは、常日頃からメールを作成して取引先に送信してると思います。その際に、テンプレートを使用してますか。 なぜ、この話をするのかと言うと統計データによると一度のメールにかかる時間が平均5分半かかります。一日の送信数は、平均11本となります。この数字から、一日のメールにかける時間は1時間近くなります。 意外に使って
在宅勤務はコミュニケーション力が必須
私は在宅勤務でスカイプでのコメントで、顔文字等を入れて雑談を行なっています。時々、相手の文字の打ち間違えが可笑しすぎてPCの前で吹き出し笑ってしまう事もしばしばあります。 他者との触れ合いが在宅勤務ですと、無くそこは寂しく感じます。私がそうなのですから、他の人もきっとそうだと思います。在宅ですと、仕事終わりに一杯行こ
校長は話が長いだけで嫌われて話を聞いてもらえない
学校で聞く校長先生のお話。 誰もが聞いたことがあると思いますが、校長先生のお話が好きだったと言っている人に私は会ったことがありません。 校長先生の話はだいたい長い。 そんなイメージですよね。 校長先生は話が長いだけで嫌われて、話を聞いてもらえなくなる。 学年が上がり校長が変わり、新しくやってきた校長先生の朝礼での
失敗は引きずるより残すこと
よく求人情報には「簡単作業」「単純作業」などの言葉が踊っています。 機械オペレーターなら機械に部品をセットしてスイッチを入れるだけで、後は機械が自動で加工するから初心者にも簡単にできるなんて事が謳われています。 しかし、実際には簡単だけども失敗しないワケはないですよね。 実際には作業そのものは簡単、単純だけども、そ
