限られた時間を大切に。有効活用しよう
今日は、皆様に有限と無限についてお話ししたいと思います。 もし、「今から1時間あなたに差し上げます。その間、何をしようとあなたの自由です。」と言われたとします。 あなたはその1時間で、何をしますか？ １日24時間という時間は、私たち全ての人が、平等に与えられている時間です。 その時間をどう振り分け、どう使うか。 よ
仕事のミスが絶えなかった私を変えたのはチェックリストでした
管理部署へ異動となり不慣れな事務業務に追われたまだまだ新人のあの頃、ちょっとしたミスが多く落ち込む毎日が続いていました。 当時から伝票や契約書のチェックや作成、お客様への資料の用意にあいさつ文、見積書や請求書の作成にチェック、計算書、報告書など様々な事務処理にデータ管理や加工での経営分析と取り扱う業務は多岐に渡りまし
効率よく仕事を進めるためのコツ
上手な仕事の進め方、時間の進め方についてお話ししたいと思います。 皆さんは仕事をどのように進めていらっしゃいますか？優先順位のつけ方や、時間配分は人それぞれだと思います。 では、よい時間の使い方、仕事の進め方とはどのような方法なのでしょうか。私は、仕事の細分化をおススメしたいと思います。 何か一つの仕事
合理的に物事を考える国アメリカ
ハワイ旅行に行ったときの話です。 空港を降りて専用のバスに乗りました。日本とはちがい、広い土地に広い道路に圧倒されました。高速道路を走っているときにガイドの方が『中央分離帯を見てください』といったので見てみると、大型のトラクターのような車で中央分離帯が移動しているのです。ガイドの方の説明によると朝夕に交通量が
１週間の卦は月曜日にあり、
一年の卦は元旦にあり、一日の卦は朝にあるといいます。 すべてのことは始まりが大事なのはいうまでもありません。 とすれば、１週間の卦は月曜日にあるといえます。 つまり、この１週間、いかに有意義に過ごすか、いかに能率よく仕事などをこなすかは、この月曜日にかかっているといえるのではないでしょうか。 確かに、そのとお
働きバチの法則と、ちょうどいい働き方
みなさんご存知かと思いますが、働きバチの法則というものがありますね。働きバチの集団をよく観察すると、よく働くハチが8割、残りの2割はサボってばかりだと言います。 ではそのよく働く8割のハチを取り出して巣を作らせてみると、驚いたことに先ほどまではみんなよく働いていたのに、今では働いているのは8割だけ、残りの2割はサボっ
夏休みの作文からも学習、仕事の大原則
8月といえば夏休みの時期です。 特に児童・生徒や世帯に子供がいる大人には、このイメージも強いでしょう。 夏休みといえば、小中学生は宿題で悩む時期でもあります。 大人でも宿題の手伝いをさせられる人も多いでしょう。 そんな宿題の一つに作文があります。 作文は人により得意・不得意の差が大きいものでもあります。 ですが当世
効率よく仕事をするために
インバスケット、それは現在多くの大企業が活用しているトレーニング法であり 架空の人物になりきって制限時間内により多くの案件を高い精度で正しく処理することを目標としたビジネスゲームです。 元々アメリカ空軍で生まれたトレーニング法で、未処理箱に入っている案件を処理していくことを目的としていることからインバスケットと呼ばれ
目標を達成するために
大きな目標をたてて、さあやろうと思っているタイミングは誰でも張り切ると思います。 ですが、そうやっているうちに、モチベーションが下がったり、目標を見失ったりすることも往々にしてありがちです。 目標を見失わないためには、一定の期間で進捗や経過の確認が必要になります。 そして、取り組みを達成するために、モチベーシ
資料作成と情報の整理術
経済雑誌やビジネス誌では、ときどき「できる人のプレゼン資料」とか、「エクセル資料作成術」みたいな特集があったりします。 ここ最近、ちょっとそういう物を見る機会が多くなってきなと思います。 雑誌だけでなく、書籍なんかも書店にいけばたくさん並んでいます。 私は書店が好きなのでよく行きますが、そういったOff
夏休みが始まる前が肝心だ
７月と言えば中旬から小中学生が夏休みに入ります。 １年の中で親が子どもと一緒にいる時間が一番長いのが、夏休みです。 そこで、夏休みに入ってから親がどのようなことを考え、どのようなことにお金を使うのかを前もって考えることが重要です。 多くの子どもがダラダラと勉強もせず、ゲームばかりしたり、友達と遊んでばかり、になるでし
先読みで効率化を計る
私には高校生の娘がおります。 小さな頃から少しずつ手伝いをさせておりまして今では簡単な１品を学校に行く前あるいは帰ってきてから作って貰ったり、茶碗洗いをして貰っています。 その手伝いに際し私はあまり口を挟みません、なぜかと言うとつまづいた時に手際よく自分がしてしまえば何もならないからです。 この手伝いの中に隠れてい
紙に書くのはこんなに重要なんです！
みなさん、普段仕事でメモをとったり図に書いてまとめていますか？もしくは頭の中の記憶力に頼ってばかりですか？ 人間、自分が思っているほど記憶力も脳内で整理するのは得意ではないようです。 だから昔の人は「紙に書く」という方法を編み出したのです。 現代までも続いてるほど、とても重要なことなのです。 もう一度、書くことを見
仕事の効率化とコミュニケーション
私が思う仕事の効率化とコミュニケーションについて 話したいと思います。 仕事の効率化と一言で言ってもなかなか解らない感じがします。 マニュアルはあるし、それ以上に早くする事が出来るのかなと思ったりします。 私はスピードアップも確かに効率化になり良いと思いますが、私が一番効率化になると思うのは不良品の改善だと思います
１週間の中日、水曜日は、一番能率の下がる日です
さて、水曜日は１週間の中日（なかび）といいまして、能率の面からいいますと、一番能率の下がる日です。 というのは、月曜日は、１週間の始まりですから、この１週間、頑張ろうと意気込みがあります。 週末の金曜日は１週間の仕事が終わる日ですから、この日もまた、あと一日だから頑張ろうという意気込みが出てきます。 しかし、この水
週末の金曜日は１週間の仕事を見直す日です
世の中には過去を振り返らないという人もいますが、過去を振り返るのは、未来に進むためです。 人は歴史から学ぶといいます。 過去を振り返らない人に、輝かしい未来はないともいえるのです。 というわけで、時間を１週間単位で考えますと、金曜日、あるいは週末は、この１週間を振り返る日でもあります。 この１週間、仕事はどのように
一日の時間配分を考えて仕事の効率を上げる
先日ある雑誌を読んでいたら、仕事を効率よく進めるためには、一日の仕事配分、とりわけ時間配分が重要だと書かれてありました。 私個人としても、何となく昨日の続きから仕事を始めたり、面倒くさい業務は後回しにするなど、漠然と仕事を進めていることがよくあります。 ただ、仕事に入る前に、一日をどういう風に進めていくかをイメージし
集中力を高めるための10分休憩のススメ
人間の集中力は、1時間から2時間で一旦切れてしまうそうです。 それ以上の時間は、頭の回転が悪くなってくるので、仕事の効率もダウンすると言われています。 また、遅くまでの残業も、判断力や集中力の観点から見ると、あまりオススメできないものだそうです。 もし、どうしても仕事が追いつかない場合は、定時を過ぎてからの残業ではな
社会人にとってのタスクの意味を再確認しましょう
今朝はタスクについてのお話をさせて頂きます。 私達、普通に生活している社会人は、いくつかの「タスク」を抱えています。 例えば、 「会議プログラムを書きあげる」とか、 「ラフデザインをレビューしてもらう」など。 家庭におきましても、 「子供の授業参観に行く」とか、 「夏休みの旅行プランを考える」など。 ここで言う
定期的に喚起をしてリフレッシュ
日本人の良き習慣として、朝起きたらまず窓を開けて、新鮮な空気を取り入れるというものがあります。 実際私も、自宅で毎日実行していますが、確かに気持ちが良いものです。 窓を開けないでいると、気がつかないうちに部屋の空気は濁ってしまいますし、体の調子にも影響を与えます。 そのため、朝起きてすぐに換気をすること、そして太陽の
