「3つのことしか覚えない」ライフハック
みなさん、日々の業務の中で、「あれもやらなきゃ」「これも忘れないように」と、頭がパンパンになることはありませんか？ 私も以前は、思いついたことを全部覚えようとして、逆に大事なことを忘れてしまうことがよくありました。 そんなときに出会ったのが、「人間の脳は一度に3つまでしか意識できない」というシンプルな考え方でした。
「整理整頓」で仕事の効率と創造性を高めよう
皆さん、自分のデスクや作業スペースはきれいに整理されていますか？ 「整理整頓」という言葉、よく耳にしますよね。でも、実際にはなかなか実践できていない人も多いのではないでしょうか。 私自身、以前はデスクの上が書類や文房具で溢れかえっていました。 「忙しいから」「後でやろう」と先送りにしていたんです。 ところが、ある
+10分が余裕を生む
今朝は、マージンについてお話ししようと思います。 マージンというと、みなさんが思い浮かべるのは、打ち合わせ資料をより見やすくする余白のことだと思います。 しかし、今回は目に見えるマージンではなく、時間のマージンについてお話しします。 みなさん、1日の仕事のスケジュールにはマージンを持たせていますか？ クライアントへ
“やらないこと”を決める効率化
今日は、効率よく仕事を進めるために、最近私が意識していることを少しお話ししたいと思います。 それは、「やらないことを決める」ということです。 効率化と聞くと、作業スピードを上げるとか、便利なツールを使うとか、そういったイメージがあると思います。 もちろんそれも大事なんですが、私の場合、まず最初に取り組んだのが、「
時間は“ある”もの、気づいてないだけ
今日は「時間の使い方」について、少しだけお話ししたいと思います。 みなさんも一度は、「もっと時間があればなあ」と思ったことがあるんじゃないでしょうか。 私もよくそう感じます。仕事でも家のことでも、やることは山ほどあるのに、時間はいつも足りない。 でもあるとき、「時間がないんじゃなくて、使い方が偏ってるのかも」と気
目の前のことからコツコツと
今日は、「目の前のことに集中する大切さ」についてお話ししたいと思います。 私たちは、日々多くのタスクを抱えながら仕事をしています。その中で「あれもやらなきゃ」「これも間に合うかな」と、いろいろなことを同時に考えすぎてしまうことはありませんか？私自身、そんな状態になったことがよくあります。そして、結局どれも中途半端にな
「後でやる」が「今やる」になるまで
今日は、「あとでやる」という言葉についてお話ししたいと思います。 仕事をしていると、「これは後でやろう」と思うことってありますよね。私もよくあります。 メールの返信、書類の整理、ちょっとした確認作業など、「急ぎではないけど、やらなきゃいけないこと」って、つい後回しにしがちです。 でも、後回しにした仕事って、不思議
80対20の法則を活用しよう
今日は、「80対20の法則」についてお話ししたいと思います。この法則は、「全体の結果の80%は、原因となる20%から生まれる」というものです。仕事や日常生活でも、この考え方が当てはまる場面が多いので、ぜひ意識してみてほしいと思います。 例えば、仕事においては、売り上げの80%が、顧客全体の20%から生まれていることが
ゆっくりやることの大切さ
忙しくて時間がないと時ほど、無駄に焦り、物事がうまく進まないことがあります。 忙しいくせに、無駄にSNSをチェックしたり、テレビを見たり、時間があっという間にすぎていきます。 そんな時、昔読んだある本の一文を思い出しました。 それは、「ゆっくりやる」ということです。 忙しいのにゆっくりやるとは一見矛盾しているよ
自分なりの小さなハックを見つけよう
今日は「仕事上のハック」について、お話ししたいと思います。 “ハック”というと難しく聞こえるかもしれませんが、要するに「ちょっとした工夫」のことです。仕事を効率よく進めたり、気持ちを楽にしたりするための、自分なりのコツのようなものですね。 私が最近取り入れているハックのひとつが、「朝一番のメールチェックをやめたこと
自分なりのリズムを作って
今日は、「リズムをつくる」ということについてお話ししたいと思います。 皆さんも経験があると思うんですが、仕事がうまくいっているときって、自然とテンポよく進んでいきますよね。逆に、何かひとつつまずくと、気持ちが乱れて他の作業にも影響が出たりします。実はこれ、「リズム」が崩れている状態なんだと思います。 私自身、朝から
「そんなに早く終わるの!?」って言われたい人へ
最近、仕事をしていてよく考えるのが「効率化」についてです。 限られた時間の中で成果を出すには、やっぱり効率よく動くことが大事だと感じます。 でも、昔の私は「効率化」と聞くと、どこか“手を抜くこと”のように感じていました。 早く終わらせる＝ちゃんとやってない、というような思い込みがあったんですね。 そんな自分が変わる
暇な人ほど忙しい、時間があるほど時間がない
「時間に余裕があり暇な人ほど、時間がなく忙しい」という考え方があります。 C・N・パーキンソンの『パーキンソンの法則』から、１つエピソードをご紹介します。 とある老人が知人あてにハガキ１枚の手紙を書くのに１日がかりになることがあります。ハガキを探すのに１時間、メガネを探すのに１時間、住所を探し文面を書くのに２時間、ポ
時間管理のわたしなりのテクニック
今日は、仕事の効率改善にぴったりの、シンプルだけど強力な時間管理についてお話しします。 これは「ポモドーロ・テクニック」と呼びます。 知っている方はいるでしょうか？ 私の場合、仕事中に「集中力が続かない」ということが増えてきました。 また、こうした問題によって「効率よく作業ができない」と感じることもありました。
腹八分目で頑張るということ
何事も腹八分目が良いというのはよく言われることですが、こと仕事になると、全力投球せよという風潮が多いです。 しかしながら、常に全力投球をするというのは、かえって非効率だといえるのではないでしょうか。 もう少し頑張れそうだな、と思うところでやめておく、それがどういう意味を持つのかというと、不測の事態に対応することがで
脳エネルギー使えてますか？
脳のエネルギーを本質に集中させるという話をします。 １日は誰にも平等に２４時間ですね。 男の人も、女の人も皆同じです。 その中で優先順位をつけて重要じゃないことはやらない、自分のエネルギーを集中させること この二つは成功する秘訣なんです。 脳エネルギーを使った意思決定は使えば使うだけ消耗するという分析結果があり
五分前行動が心に余裕を持たせる
今回のテーマは「５分早く行動せよ」です。 私は高校１年生の時、島根の三瓶山に２泊３日の登山研修に行きました。 その時に計画書が各自に渡され、細かい予定時間などが割り当てられたのですが、その研修で教えられた事は、 「集合時間より５分早く集合する事、そして５分早く集合する事を想定して通常より５分早く行動しなさい。」 という
朝にはじまる仕事術
私は、朝４時に起きることをモットーとしております。 それは、知人が朝４時起きに変えたことで人生が変わったと言っていたからです。 ものは試しと、私も朝６時起きから、４時起きに変えてみました。 もちろん、最初はつらいです。 ですから、朝起きてすぐシャワーを浴びる事にしました。 その後、朝食を食べながら、新聞を読みます
仕事の整理整頓は、業務の効率化に有効な手段
みなさん、整理整頓という言葉をご存じだと思いますが、あまりにも有名な言葉のせいか、その意味を正確に言える方はあまりいらっしゃいません。しかし、その中には仕事に役立つ素晴らしい意味が込められています。 「整理」とは、持ち物を必要なものといらないものに分けて、いらないものをすてるという意味です。 「整頓」とは、「整理」し
時間の密度は人生の密度である
今日私が皆さんにお話させていただきますのは、発明王エジソンの言葉です。 皆さんもご存じの発明王エジソンですが、ある時親友の一人が彼の息子を連れて訪問してきたそうです。友人の息子は学校を卒業しこれから仕事に就こうとする時だったそうです。友人はエジソンにこう頼みました。「これは私の息子ですがこれから世間に出ようと言うので