集中力を高めるための10分休憩のススメ
人間の集中力は、1時間から2時間で一旦切れてしまうそうです。 それ以上の時間は、頭の回転が悪くなってくるので、仕事の効率もダウンすると言われています。 また、遅くまでの残業も、判断力や集中力の観点から見ると、あまりオススメできないものだそうです。 もし、どうしても仕事が追いつかない場合は、定時を過ぎてからの残業ではな
無駄を見直してスマートに活動
3月9日は、「スマートストックの日」らしいです。 アルカリイオンの水を製造・販売する会社が制定していました。 なぜ、「スマートストックの日」なのかと言えば、2011年3月11日の東日本大震災以降、災害時の資源の有効活用の意識が高まりを見せています。 無駄な買占めをせずに、災害時に必要な量を備えてストックすることを
ふせん紙と携帯のリマインダー機能で仕事モレを防ぎながら効率アップ
仕事をするようになって大分年月が過ぎ、自分なりの仕事ペースというのが出来たのですが 「締め日」前後になるとどうしてもバタバタとして、締め処理やアポイントの連絡を 漏らしそうになって、更に慌ただしくなってしまっていました。 そこで「仕事モレを防ぐ何かいい方法はないかな？」と考えるようになり 色々試行錯誤して、今私が利用
時間をきちんと守って信頼のある職場に
今日、6月10日は「時の記念日」です。 東京天文台と生活改善同盟会が1920年に、「時間をきちんと守り、欧米並みに生活の改善・合理化を図ろう」と制定しました。 時間を守ることは、ビジネスパーソンにとって大切なことだと思います。 納期を守って仕事をすることができないと、お客様や一緒に仕事をする方の信頼を得ることはできま
頑張りたいのなら寝て食べてから
企業のトップが「何日も寝てなくて」という言い訳を記者会見で言って大ヒンシュクを買ったことをいまだ覚えています。 「不眠不休の」とか「寝ずの」とか、「朝から今の時間まで何にも食べてない」という言葉は、外から見てそう見えたときに使われる表現なのであって、実際には仮眠を取りながらだったり、時間はかけずにエナジードリンクを飲
仕事の効率を上げるための時間管理術
仕事の効率を上げるためには、時間を有効に使うことが重要です。時間は限られていますし、無駄に使ってしまうと、仕事の質や量に影響します。では、時間を有効に使うには、どうすればいいのでしょうか。私は、以下の三つのポイントを心がけています。 まず、自分の時間の使い方を把握することです。自分の時間の使い方を知るためには、時間の
ちょっとした隙間時間の有効性
都会に住んでいると、電車で通勤している方が非常に多いと感じます。 そして電車に乗っている時間が片道３０分以上という人の割合が高いのではないでしょうか。 片道３０分、往復で１時間、通常は、年間で２００日?２５０日ほどの勤務日数があるでしょうから、年間で２００時間?２５０時間という長い時間を電車の中で探している計算とな
仕事の効率化と品質の向上
おはようございます。本日は私が朝礼スピーチを担当させていただきます。 テーマは「仕事の効率化と品質の向上」です。 私たちは日々、様々な仕事に取り組んでいます。 その中で、私が大切にしていることは、仕事の効率と品質を高めることです。 仕事の効率と品質とは何でしょうか？ 私は、自分の時間やリソースを有効に活用すること、
仕事を効率する為に
本日は、作業の効率を上げる為に心掛ける事について話したいと思います。 皆さんは、作業の休憩時間がばらばらだったり、残業したりしていませんか？ そこで、時間割を作る事を提案したいと思います。 そもそもなぜ時間割が必要なのか、昔から時は金なりというように、時間は誰にとっても貴重なものですよね。 例えばコンビニで買い物す
日々の業務における3Mをなくそう
仕事を一緒にしている同僚との会話の中で、時折出てくる言葉に「3M」があります。 3Mとは「ムリ」・「ムラ」・「ムダ」の頭文字を取ったものです。 『それはいくら何でもムリだ』だとか、『そんなムダなことはするな』のように使われています。 この3Mは単に断片的な事柄に対して使うのではなく、日々の業務全般に対して活用するこ
仕事ができる人たちには共通点がある
仕事はその優先順位によって、大きく３つの種類に区分されます。 １．仕事の質的内容を求められるもの ２．仕事の量的拡大を求められるもの ３．仕事の時間的短縮を求められるもの 以上３つの中で、仕事に時間的短縮を求められるものは、仕事の効率化が重要な手段になります。 「あの人は仕事が早い！」と言われる人がいま
時の記念日で思い出した出来事
「時の記念日」がいつかご存知ですか？ 時の記念日は6月10日です。 時の記念日は1920年に生活改善同盟会により制定されました。 6月10日にした由来は、西暦671年に天智天皇が宮中に水時計を設置した日が、現在の太陽暦で6月10日にあたります。 記念日の目的は、生活の改善や合理化を推奨し、時間の大切さを尊重するためと
お客様の要望を事前に察知し動くことで効率を高める
飲食のホールスタッフは、お客様の要望を事前に察知して動くことで、効率的に動くことができます。 例えば、お客様がホールスタッフを探しているような目の動き、食べ終わった食器を邪魔だと感じている様子、トイレなどを探している様子など、フロア全体を見渡していると気づくことがたくさんあります。これらのことを呼ばれるごとに対応をし
選択肢が多い方が良いわけではない
日々の食事や遊びに行く場所など、何をするにしても選択肢は多い方が豊かに過ごせると考えている人も多いのではないでしょうか。しかし選択の心理学としては、選択肢は少ない方が良いと言われています。 選択肢が多いほど選べる自由があり幸せで豊かだと考えてしまいがちですが、選択肢が多過ぎると迷ってしまい結局どれが良いか選べないとい
完璧にするよりも早く仕事を終わらせる方が重要
ビジネスにおいてはいろいろな仕事を任され、それを遂行していくことになりますが、そのときに重要なのはなるべく早く完了させることです。中身はともかくとして、完了しないと始まらない部分というのがどうしてもあります。 Facebookを作ったマーク・ザッカーバーグは実際に「完璧を目指すよりもまずは仕事を終わらせるべき」と言っ
成功するか成功しないかは、成功に要する時間を知っているか否かに等しい
モンテスキューという名前を聞いたことがある方は多いと思います。 立法・司法・行政の三権分立の考え方を生み出した人として学校でも教えられています。彼は哲学者でもあり、私の好きな言葉を残しています。 それは「成功するか成功しないかは、成功に要する時間を知っているか否かに等しい。」というものです。成功というと大きな事に聞こ
残業削減のためにすること
私が残業削減のために行うべきことはスケジュール管理をするタスクリストを作成し活用することです。 一日のスケジュールを立てずにとりあえず目の前にある仕事から片づけるように仕事をしていると、どうしてもイレギュラーな案件が発生した場合や思ったより時間がかかってしまった案件などが発生すると途端に残業が増えてしまいがちです。
おすすめの朝活体験談
世の中で命の次に大事なものは何かと聞かれたら 何と答えるでしょうか。 もちろん「家族」とか「恋人」という人もいるでしょうが 多くの人は「お金」と答えるように思います。 お金があればほとんどの夢が叶うと言われていますから そう答える人がいるのは納得ができます。 けれど、私は最近になってお金より大切な物を見つけました
真面目過ぎる方々は、正しさよりもスピードを意識した方が
社会人として真面目さは美徳となります。 不真面目な姿勢で仕事に向き合うよりも、きっちりと責任感を持って取り組む人々の方が評価されるべきです。 ただし、何事にも限度はあります。あまりにも真面目過ぎると、かえって業務のパフォーマンスが落ちてしまいます。 所謂完璧主義と真面目さは、どうしても紙一重な部分があります。 例
To-doリストアプリで時間の管理をしよう
常に自宅にいる状態の在宅勤務の難しいところの1つが、時間配分です。 仕事なのか、休憩時間なのかわからなくならないために、To-doリストアプリの通知機能を使い、時間管理してみましょう。 例えば電源を入れる時間を設定し、通知をオンにしておくと、パソコンをつけ忘れ慌てる心配がありません。 どのくらい仕事して、どのくらいの