塵も積もれば山となる
誰もが一度は言われたことがあると思います。 塵も積もれば山となるという言葉です。 確かにこの言葉を実感することは多いです。 仕事でも、少しの変化が大きな変化をもたらすことは多くあります。 それは、先日視察した物流倉庫でのことです。 その倉庫では他企業の下請けとして、梱包から出荷を請け負っています。 一日に大量の件数
「何をするか」よりも大切なことは？
今日は2月24日です。 もう、2月も終わりますが、まだまだ寒い日は続きますね。 みなさん体を大切にしながら、お仕事にのぞんでください。 年度末が近づくと、お仕事が増えて抱えきれなくなっている方も多いと思います。 そんな時は、こんな言葉を頭の片隅に置いてみてください。 「何をしないかを決めることは、何をするかを
業務計画と効率のより業務
皆さんは、日々の業務で作業開始前よりも時間がかかってしまった、という経験はありませんか。 おそらく、ほとんどの方が一度は経験されていると思います。 業務に想定していた以上の時間がかかってしまったとき、一日の終わりに気が付いてみると当初の 予定が終わっていないとすれば、残業が必要になったり、焦りから普段はしないようなミス
ライフハックを意識した毎日を
突然ですがライフハックを意識した生活を送っているでしょうか。 私もまだ意識し始めたばかりなのですが、意識するとしないでは変わるなと感じています。 ちなみにライフハックとは何かという話ではあるのですが、ライフハックは効率的に仕事をこなして、その結果高い生産性を得られ、生活の質を高めていくということです。 効率よく仕事す
テンプレート使用して作業効率アップ
皆さんは、常日頃からメールを作成して取引先に送信してると思います。その際に、テンプレートを使用してますか。 なぜ、この話をするのかと言うと統計データによると一度のメールにかかる時間が平均5分半かかります。一日の送信数は、平均11本となります。この数字から、一日のメールにかける時間は1時間近くなります。 意外に使って
効率を求めて先走らない
効率化といえば、仕事のスピードを上げることが思いつきますが、集団やグループでの業務では、必ずしもそうとは限らないようです。 コンピュータの進歩には著しいものがあります。 いろいろなソフトが開発され便利になっていたり、パソコン本体はどんどん軽くなりました。 また、パソコンの処理速度、専門的には演算速度というそうですが、
残業をしないで定時に帰る秘訣！
いつも残業をしないで定時に帰り、それでいて期待通りの成果を出している人。 いつも残業をしないと、期待されている成果を出せない人。 会社あるいは上司は、どちらをビジネスマンとして評価するでしょう？ 実はどちらの人も、それほど能力の差はないと思います。 それでは、何でそんなに差がつくのでしょうか？ 残業が発生する要因とし
整理整頓の大切さについて
机の上は整っていますか？ 引き出しの中は？ 必要な物をすぐに取り出すことはできますか？ 物を出しっぱなしにしていませんか？ モノの「指定置き場」は決まっていますか？ モノが溢れていませんか？ 整理整頓がきちんとできることと、仕事を効率的に行うことができることには関係があります。 きちんと整理整頓ができる人
スポーツ選手のような絶妙なペース配分で仕事をしていきたい
サッカーやバスケットボールやマラソンのような持久力を問われるスポーツで良い結果を出すためには、ペース配分がとても重要ですよね。常に全力のパフォーマンスを発揮し続けることで結果を出せれば良いですが、持久力を問われるスポーツではそのやり方だと途中で完全にバテてしまいます。もしもマラソンでスタートからいきなり全力疾走してい
まず帰宅時間を決めよう！そして逆算して１日のスケジューリングを！
システムエンジニアと残業は切っても切れない関係にあると思います。 巷ではＩＴ土木と言われるほど残業が多く、現場でも時々問題になっています。 確かに現場で仕事をしていると工数が決まっていますし、間に合わせるための仕方ない残業はあると思います。 ただ残業したくてしている人よりも、できればしたくない人のほうが多いと思います
パーキンソンの法則
皆さんは、次のような法則をご存知ですか？ １つ目は、仕事の量は、完成のために与えられた時間をすべて満たすまで膨張する。 ２つ目は、支出の額は、収入の額に達するまで膨張する。 これは、イギリスの歴史学者・政治学者であるシリル・ノースコート・パーキンソンが提唱した法則で、パーキンソンの法則と呼ばれているものです。 人
作業効率ＵＰの秘訣は時間管理にあり
近年では、残業時間を減らしたり有給休暇取得率100％を目指す『働き方改革』を推進する企業が増えています。 そのうえで最も大切なのが、業務での時間管理です。 なぜ時間管理が重要かと言いますと、『働き方改革』によって今までより減った就業時間を埋めるためには、さらなる業務の効率化をし就業時間内に業務を終わらせる必要がある
仕事を効率よく終わらせる方法
初めての仕事や慣れてない仕事は、なかなか効率よくいきませんね。 問題なのは、同じような仕事を何度やっても効率よく行かない場合です。 しかし効率が悪いからといって、仕事の能力自体が無いと考える必要はありません。 効率は仕事の仕方を工夫したり、経験によるスキルアップによって改善できるものと思います。 非効率な仕事の原因を
アロマで、お仕事の能率をアップしましょう！
今日は10月30日です。 明日はハロウィンということで、街は盛り上がっていますね。 わたしはもう仮装して盛り上がる年齢でもないので、早めに家へ帰ってゆっくりしたいと思っております。 みなさんはおうちでリラックスする時に、なにか使っていますか？ わたしは最近、アロマにはまっています。 蒸気の出る機械に少しオイル
面倒な仕事は先にやった方が良いというエメットの法則
人間はそれぞれ性格が異なりますが、それが仕事の取組み方にも現れてきます。その例が、面倒な仕事や難しい仕事を先にやる人と、後回しにする人です。 先にやろうと後からやろうと、仕事を完了させれば同じことと思えますが、効率面からいうとそうとも言い切れません。それを唱えたのが「エメットの法則」です。 エメットの法則とは、『仕
時間の使い方を見直そう！「非仕事時間」のために何をすべきか？
働き方改革が叫ばれて久しい今日この頃ですが、ビジネスパーソン一人一人の時間の効率化も問われている時代だと思います。 ある会社は、定時は決まっているにもかかわらず「自分の業務が終われば早く帰って良い」という制度を導入しているそうです。 またスポーツ用品販売のある会社は、「週休3日制」をいち早く導入していると聞きました。
「いつかできることは、すべて今日でもできる！」
「いつかできることは、すべて今日でもできる！」とはフランスの哲学者モンテーニュ氏が語られた名言です。 よく、マニュアルや資料作成、お客様へのプレゼン準備等、納期の決められた仕事がある場合、 納期まではまだまだ全然余裕があると自分に言い訳をしつつ、今日はこのぐらいまでやっておけばいいやと ついつい明日以降に仕事を回して
今日出来ることを明日に残すな
2月12日はアメリカ合衆国の歴史上初の共和党所属の大統領、リンカーンの誕生日です。 「奴隷解放の父」、有名なゲティスバーグ演説、南北戦争による国家分裂の危機を乗り越えたという快挙があります。 彼の名言を知っている人も多いでしょう。 「今日出来ることを明日に残すな」という言葉は、私自身も常に心がけています。 また
指組みでわかる！？あなたに向いた片付け方
皆さん、いきなりですが指を組んでみてください。どちらの指が下になっていますか？次に、腕を組んでみてください。腕と右、左右逆の人もいるかもしれません。 さて、これで分かるのはあなたの「利き脳」です。指を組んだ時に下に来た方がインプットの利き脳、腕を組んだ時下に来た方がアウトプットの利き脳だそうです。 インプット、すな
校長は話が長いだけで嫌われて話を聞いてもらえない
学校で聞く校長先生のお話。 誰もが聞いたことがあると思いますが、校長先生のお話が好きだったと言っている人に私は会ったことがありません。 校長先生の話はだいたい長い。 そんなイメージですよね。 校長先生は話が長いだけで嫌われて、話を聞いてもらえなくなる。 学年が上がり校長が変わり、新しくやってきた校長先生の朝礼での