夏休みの計画表の思い出
子供の頃、7月になると夏休みが始まる日を、毎日カウントダウンしながら楽しみに待っていました。 一学期の成績表の良し悪しに関わらず、夏休みが始まると解放感から小躍りするほど嬉しかったのを覚えています。 皆さんは子供の頃、夏休みの計画表は作っていましたか？ 私は自慢するわけではありませんが、毎年しっかり作っていました。
カフェを使って思った以上の「費用対効果」を得よう！
最近、プライベートの時間で勉強や考えごとをするときに、積極的に自宅の近くのカフェを使うようにしています。 Wi-Fi環境が整っていたり、電源を貸してくれたりと、いろいろと便利な環境が整っています。 本来は勉強や作業をする場所ではないとわかっていますが、気前よく長居を許してくれるお店には恐縮してしまいます。 集中して
立ったままやってみよう
皆さんは本を読むときもしくは仕事をする時どのような姿勢でしますか。ベッドに寝転んで本を読みますか。それともイスに座って本を読みますか。多くの人はどこかに腰を落ち着かせて本を読むと思います。 しかし、私は違います。私は読書の仕方は立ち読みです。立ったままで本を読むということは足を踏ん張って本を読まなければなりません。み
「エメリット」の法則で大変、面倒な仕事は先にやったほうがいい
みなさん、おはようございます。 皆さんにお話ししたいことがあります。 当たり前のことですが人それぞれの性格が異なることはご存じですよね。その人のもつ性格が仕事の取り組み方に現れてきます。 例えば面倒な仕事やむずかしい仕事、大変な仕事を先にやる人、反対に後回しにする人がいます。 私は先にやる方ですが皆さんはどちらですか。
仕事を同時進行して作業の効率化を実現
仕事が同時進行で作業できれば、間違いなく効率化を実現できます。 仕事は1つ1つ丁寧にこなしていかなければいけないこともありますが、時には2つあるいは3つ以上同時進行していかないとまわらない場合もあります。特に単純作業は、同時進行がしやすいのではないでしょうか？ 例えば、書類のコピーとメールの返信は、同時進行が可能で
物事を先延ばしにしてはいけない
「時は金なり」ということわざは時間は貴重なもので、お金と同じように大切なものだから、決して無駄にしてはいけないという、いわば戒めのようなことわざです。 時間は有効に使わなくてはいけないということですね。 このことわざはどんな仕事によっても大切になってくると思います。 一日に仕事に費やせる時間はある程度限られていま
ボトルネックを解消し作業を効率化
今日はボトルネックについてお話したいと思います。 受注から出荷までの一連の流れはスケジュールと呼ばれ数個の工程が連なっていますね。 その各々の工程がしっかりと予定通り進まないと全体のスケジュールが乱れて納期遅れを起こし、最悪の場合は納品先のお客さんに迷惑をかけることになるわけです。 納期遅れで被害をこうむったお客さん
スケジュール管理は仕事の効率化につながる
12月3日は「カレンダーの日」です。明治5年に出された太政官布告によって新しく太陽暦が採用されることになり、旧暦でいう明治5年12月3日が、明治6年1月1日となりました。この改暦を由来として制定された日です。 改暦は国民に大きな影響と衝撃を与えたと思われます。当時、多くの諸外国では太陽暦が採用されていました。日本は諸
本当に大切なものは２割しかない
パレートの法則とは、イタリアの経済学者であるヴィルフレド・パレートさんが発見した法則です。 これは、上位の２割が全体の８割を占有しているという法則で、多くの事象においてこの法則はあてはまると言われています。 つまり、限られた時間の中で最大限の効果をあげていくことを考えますと、この2割に集中することが大切ということが分か
50分に一回、10分休憩を取りましょう
仕事の能率の話です。 長時間連続して作業を続けていると、集中力が落ちてきます。また、長時間連続して作業をして疲れてくると判断力が鈍ります。さらに、疲れで作業の効率も落ちてしまいます。 そこで、50分に一回10分の休憩を取ることを提案したいと思います。業務のきりのいいところを見計らって、10分ほど休みましょう。 これは
1way2job
1way 2job とは、1つのことをやりに行ったら、2つの仕事して戻ってくる。そんな意味です。 簡単なことで言えば、トイレをしに行ったら少し掃除をして戻る。そんなことでも構わないと思います。 実際に行動せずとも、何かしに行ったところで、他にもなにかできないか？と考えるだけで動きが変わると思います。 気持ちの持ち方
仕事の効率を上げるためにできること
私は時間の使い方や仕事の効率を上げるためにできることについて話そうと思います。 仕事において時間は有限です、そして仕事の数も有限です。 一日にやらなければならない仕事量とはおおむね決まっていると思っています。 仕事を効率化させるために私はエクセルで仕事の管理ができる表を作っています。 その日にやらなければいけないこと
仕事がはかどるメモの取り方
皆さんは、仕事でメモをとる機会はありますか？ 新入社員の方はもちろんメモをとるのは基本だと思いますが、部署の異動で新しい仕事に直面したり、ステップアップのための講習会に参加したり、 会議の内容を記録したりと、社会人においてメモを取る機会というのは案外多いものだと思います。 私も新入社員時代より、どんな風に書くのが効率
時間の濃さを感じたい大切な話
これからお話しすることは、時間の大切さについて、私が最近考えていることです。 「1日1日を大切に生きる」って、すごくありふれた言葉だけれど、本当に大切なことだと思います。 今日っていう日はもう二度とやってこなくて、毎日が同じことの繰り返しだなって思う人でも、やっぱりその日に出会う人や行うことは少しずつ違くて、だからこ
早く早く早く早くやれ。やった後に考えろ
『死ぬこと以外はかすり傷』です。 これは箕輪厚介さんが書いた本のタイトルです。 決して根性論ではありません。 本の内容をざっくり一言でまとめると、これからは常識が常識でなくなるから、物事を早く前に進めて、進めるなかで取捨選択をすることが成功の１つの方法だと書いています。 インターネットが普及しており、情報は日々新
より良い人生を送るためにも、５分前行動を
「５分前行動」という言葉を皆さんはご存知でしょうか？ 社会人となったら、遅刻は許されません。 新人教育にも必ず取り上げられるので、その際に聞いたことがある人も多いと思います。 遅刻した場合、同僚や友人に迷惑を掛けたり、先輩や上司の信頼を失ったり、お客様との約束の時間に遅れたら最悪は契約が白紙に戻ることさえ有り得ます
メリハリをつけた仕事の仕方
突然質問ですが、昨日残業された方はどのくらいいらっしゃいますか？ 仕事量によっては残業が必然的なことはあると思いますし、残業が悪いことだとは思いませんが、残業になってしまっていることが本当に正しいことかを自分に自問自答する機会もあってはよいのではないでしょうか？ 私はできるだけ残業をしないために日頃取り組んでいるこ
ライフハックとはなにかと実践していること
ライフハックという言葉を聞いたことがあるでしょうか。 私もあまりなじみ深い言葉ではなかったので調べてみました。 ライフハックとは仕事の質などを向上させ、生産性を高くするための取り組みに関することを指す言葉のようで、米国のライターさんが提唱した言葉のようです。 簡単に言えばより良い仕事をするためにあなたは何をしています
2本の2塁打より1本のホームラン
“Quality is more important than quantity. One home run is much better than two double. “ “量より質が重要だ、2本の二塁打より、一本のホームランのほうがずっといい“ これは、世界のブラント「アップル」を築いたスティ－ブ・ジョブズさ
整理整頓できているか改めて確認を
生活が丁寧で心に余裕がある人は整理整頓がきちんとできているという点が共通しており、身の回りのアイテムはもちろん時間や人間関係といった部分も整理整頓を心がけて日々暮らしていくことが大切です。 整理整頓がプライベートで苦手なタイプは、多かれ少なかれ必ず仕事にも影響を及ぼしています。最も簡単で分かりやすいのは引き出しであり