計画的でない時間の使い方
優秀な皆さんの中には、計画性を持って行動されている方がほとんどでしょう。 物事を始める前、予め計画を立てておけば時間を有用に使うことができます。 しかし時に、計画的出ない時間の使い方も必要であると私は思うのです。 今日はそのことについてお話したいと思います。 私がそう感じたのは、仕事が打ち合わせがスムーズに進まない
やりたくないことは人間なかなか手をつけられない
今日のスピーチで何をお話しようかと考えることは私にとってはそう嫌なことではありませんでしたので、一週間程前から、何となく考えていました。 しかし、やらなければいけないのに、つい後回しにしてしまうことは、皆さんにはありませんか。 私にはあります。 それは身の回りの整理や書類整理、掃除です。 人各々、得意なこと、苦手な
メール作業の効率化
今、巷では働き方改革が叫ばれ、業界・業種に関わらず様々な取り組みがなされているのは、皆さんもご存じだと思います。 副業の解禁、フレックスタイムの導入加速、残業時間の削減等、いろいろな改革がありますが、当社をはじめ多くの会社が一番の課題にしているであろう残業時間の削減について話をさせて頂きます。 当社でも役職、職種に
思い立ったらすぐ行動！時間がもったいない
即行という言葉をご存知でしょうか。 即行とは気づいた時に間を置かずにその物事をすぐに行うことです。 この即行は仕事を進めていくうえで非常に大事で、成功するために欠かせない要因ともいわれています。 この仕事終わらせといてねと上司などに言われることはあると思います。 仕事はおおむね複数を同時並行で進めますから、自分で仕事
仕事の効率アップ！朝活のススメ
皆さんは朝活をされていますか？ 最近、「朝活」という言葉が広まってきましたが、朝活って何をしたらいいんだろうと悩んでいる人もいるのではないでしょうか。 あと5分、長く寝ることをこんなにも渇望しているのに、朝活なんてとんでもないなんて思っていた頃が私にもありました。 しかし、そのあと5分の幸せを振り切ってでも行う価
多国籍時代のビジネス時間管理
近年、アジア諸国の人たちと一緒に仕事をすることが増えてきました。 みなさんのまわりにも、アジア諸国の人たちが多くいることでしょう。 さて、ビジネスで大切なのが時間管理ですが、多国籍国家となった日本では、その点についてどうアプローチしていくべきでしょうか。 人によっては、日本の美徳は時間厳守であり、兵隊のように厳し
小さな習慣が大きな成果に！生産性を高める秘訣
皆さん、おはようございます。 今日は「仕事の効率化」についてお話ししたいと思います。私たちの業務は単純なものから複雑なもの、時間がかかるものと様々なものがあります。そのような多様な仕事の中で、日々のタスクに追われることが多いですよね。限られた時間の中で、どうやって効率よく仕事を進めるかは、私たち全員にとって重要なテーマ
仕事の効率化 私の工夫
「仕事の効率をあげるために自分が工夫していること」というのが今週のスピーチのテーマなので、お話いたします。 私が心がけているのは、まめにメモを取ることです。 新しい仕事をやる場合はメモを取らないとダメだと思います。特に、パソコンその他の機械の操作を覚えるときに、人から説明されて簡単そうに思えても、絶対にメモが必要です
アイデアが生まれやすい時間帯は朝起きてからの数時間
仕事には適材適所というものがあり、いつどんな仕事をするか？というのは向いているタイミングがあるのです。 そのタイミングを知らないでやっていると、非常に非効率な状況を生むことになるので気を付けましょう。 例えば、何かしらのアイデアを練る仕事はいつやるか？というときに、ベストなタイミングはいつなのでしょうか？ 脳が最もよ
隙間時間を有効に利用しよう！
私たちは、毎日限られた時間のなかで、仕事や日常生活を送っています。 忙しく頑張っている人たちも、それぞれの生活リズムで、毎日を乗り越えています。 私たちも、毎日の仕事において、時間を気にしながらいろいろ考えて、不可能を可能にする努力を続けています。 しかし、時間が足りずに、着手することができなかったり、突然の電話や割
朝起きてから数時間の大切さ
今日はいつどんな仕事をするか。それは人それぞれの仕事が向いているタイミング、時間帯があると思います。 そのタイミングを知らないでやっていると、非常に非効率な状況を生むことになるので気を付けましょう。 例えば、何かしらのアイデアを練る仕事はいつやるか。というときに、ベストなタイミングはいつなのでしょうか。脳が最もよく
朝活で仕事の効率をアップ
みなさんは、朝活をしているでしょうか。 朝、早く起きてその時間を有効活用するというものです。 実はこの朝活、仕事の効率を上げるために習慣にしたい活動なんです。 というのも、朝1時間早く起きるだけで、夜の3時間分の活動に匹敵するといわれています。 当然ですが、私も朝活を取り入れています。 たとえば、朝日を浴びることで
仕事の効率化についての簡単ルール
仕事をする上でかかせないのは効率化だと思います。なぜそう思ったかと言いますと、自分に与えられた時間は限られているからです。 膨大な仕事を処理するときにただ、やみくもに手をつけていたのではとても効率的とは言えませんよね。 かくいう私も新入社員だった頃、そんなこともわからずにふられた仕事をただ順番ごとにこなしていました
ポモドーロテクニックを試してみて
リモートワークも定着してきた今、家での集中が続かずに仕事が思うように進まなかった、、、という経験をした人は多いのではないでしょうか？ 私もその1人なのですが、その打開策として最近取り組んでいるのが、ポモドーロテクニックという方法です。 これは25分集中し、5分休憩をするというとてもシンプルなものです。 25分間は
時間の使い方、パーキンソンの法則
パーキンソンの法則というのを皆さんはご存知でしょうか。 イギリスの歴史学、政治学者であるシリル・ノースコート・パーキンソンが提唱した法則で、役人の数は仕事量とは無関係に増え続けるというものです。 簡単に言えば、人は与えられた時間やお金を全て使い切ってしまうということです。 例えば、小学生や中学生の時、夏休みの宿題
子どもたちの夏休みの宿題作戦を倣って、仕事の効率を上げる方法を編み出しました
やっと夏休みが終わりまして、子どもたちも学校へ通い始めました。うちは２人ともまだまだ手のかかる小学生です。夏休みの宿題ですが、皆さん予想されている通り、宿題終わったのかバトルが繰り広げられていました。毎年の恒例行事のようでしたよ。上のお兄ちゃんが３年生だったときは、絵日記を貯めてまして、本当に大変でした。 それで、今
効率よく仕事を進めるためのコツ
上手な仕事の進め方、時間の進め方についてお話ししたいと思います。 皆さんは仕事をどのように進めていらっしゃいますか？優先順位のつけ方や、時間配分は人それぞれだと思います。 では、よい時間の使い方、仕事の進め方とはどのような方法なのでしょうか。私は、仕事の細分化をおススメしたいと思います。 何か一つの仕事
物の迷子を助けましょう
断捨離がブームになって数年になりますが、みなさんの部屋はいかがでしょうか。 すっきりと片付いて、どこに何があるか整理されていますでしょうか。 風水でも運気を良くするには掃除をして部屋に気を流すことが大事だと言われています。 西の方角に黄色い花を飾れば運気があがるとか、八角形の鏡を飾るとかも大事なことですが 一番大事な
一流かどうかは、時間の使い方で決まる
時は金なりと言いますが、一流ビジネスマンは時間の使い方が上手いです。 一日は24時間しかなく、これは金持ちであろうと貧乏人であろうと同じです。 忙しい現代ビジネスマンにおいて、大きなムダな時間というものはすでにあまり残っておらず、スキマ時間やムダな時間をどうやって活用するかにあると思います。 電車で移動している時間
一日の時間配分を考えて仕事の効率を上げる
先日ある雑誌を読んでいたら、仕事を効率よく進めるためには、一日の仕事配分、とりわけ時間配分が重要だと書かれてありました。 私個人としても、何となく昨日の続きから仕事を始めたり、面倒くさい業務は後回しにするなど、漠然と仕事を進めていることがよくあります。 ただ、仕事に入る前に、一日をどういう風に進めていくかをイメージし