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ふせん紙と携帯のリマインダー機能で仕事モレを防ぎながら効率アップ

  朝礼ネタ4168  2021/01/02  13 PV ビジネス効率化

仕事をするようになって大分年月が過ぎ、自分なりの仕事ペースというのが出来たのですが
「締め日」前後になるとどうしてもバタバタとして、締め処理やアポイントの連絡を
漏らしそうになって、更に慌ただしくなってしまっていました。

そこで「仕事モレを防ぐ何かいい方法はないかな?」と考えるようになり
色々試行錯誤して、今私が利用しているのがふせん紙と携帯のリマインダー機能
です。

まず前の日に「次の日に必ずしておきたい仕事」を書いて机の目につくところに
はっておきます。
こうしておくと次の日に出社した時にパッと目に入るので
仕事の段取りがしやすくなります。

この時同じ色のふせん紙でも良いのですが、事務・経費精算・営業と
ジャンルごとに色別にすると見やすいし、並べ替えてそのまま段取りを
組み立てる事ができるので、私としては色別ふせん紙が良いかなと思います。

それから携帯のリマインダー機能ですが、これは「絶対忘れたくない仕事」を
確実にこなす為に使います。

例を挙げると「14:00にアポイントメント」、「10:30~ミーティング・
資料準備は10:00までに」という仕事がある時に
「13:50 アポイントTEL」、「9:45 ミーティング資料準備」と
リマインダー機能にセットします。

そうするとリマインダーで携帯に表示されるから
「あ、アポイントの連絡しないと」、「資料の準備のチェックしよう」と
なるのでサッと頭を切り替えられて仕事ができるので、仕事モレだけでなく
効率よく出来るようになったので良かったら試してみてください。

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