「3つのことしか覚えない」ライフハック
みなさん、日々の業務の中で、「あれもやらなきゃ」「これも忘れないように」と、頭がパンパンになることはありませんか？ 私も以前は、思いついたことを全部覚えようとして、逆に大事なことを忘れてしまうことがよくありました。 そんなときに出会ったのが、「人間の脳は一度に3つまでしか意識できない」というシンプルな考え方でした。
「整理整頓」で仕事の効率と創造性を高めよう
皆さん、自分のデスクや作業スペースはきれいに整理されていますか？ 「整理整頓」という言葉、よく耳にしますよね。でも、実際にはなかなか実践できていない人も多いのではないでしょうか。 私自身、以前はデスクの上が書類や文房具で溢れかえっていました。 「忙しいから」「後でやろう」と先送りにしていたんです。 ところが、ある
料理と仕事の意外な共通点
今日は「段取り」について、私が印象的だったエピソードを交えてお話ししたいと思います。 以前ネットで読んだ記事で、あるIT企業の社長が、自分の子どもに「最初に教えたいこと」として、意外にも「料理」を挙げていたんです。 その方はプログラミングのプロでもあるので、当然「コーディングを教えるのかな」と思いきや、実際には 「
プラスアルファの法則とは
今日は、「プラスアルファの法則」についてお話ししたいと思います。 この法則は、「ほんの少しの工夫や努力を加えることで、大きな成果につながる」という考え方です。どんなに小さなことでも、「あと一手間」を意識するだけで、結果が大きく変わることがあるんです。 例えば、私は以前、クライアント向けの資料を作成したときのことを覚
1％の改善が大きな結果を生む
今日は、「1%の改善の法則」についてお話ししたいと思います。 この法則は、「少しずつの改善を積み重ねることで、大きな成果を生み出す」という考え方です。たとえば、毎日1%だけ自分を改善しようと意識して取り組むと、1年後には大きな成長が得られるというものです。 私自身、以前から「完璧を目指さなければならない」と考えてい
+10分が余裕を生む
今朝は、マージンについてお話ししようと思います。 マージンというと、みなさんが思い浮かべるのは、打ち合わせ資料をより見やすくする余白のことだと思います。 しかし、今回は目に見えるマージンではなく、時間のマージンについてお話しします。 みなさん、1日の仕事のスケジュールにはマージンを持たせていますか？ クライアントへ
“やらないこと”を決める効率化
今日は、効率よく仕事を進めるために、最近私が意識していることを少しお話ししたいと思います。 それは、「やらないことを決める」ということです。 効率化と聞くと、作業スピードを上げるとか、便利なツールを使うとか、そういったイメージがあると思います。 もちろんそれも大事なんですが、私の場合、まず最初に取り組んだのが、「
時間は“ある”もの、気づいてないだけ
今日は「時間の使い方」について、少しだけお話ししたいと思います。 みなさんも一度は、「もっと時間があればなあ」と思ったことがあるんじゃないでしょうか。 私もよくそう感じます。仕事でも家のことでも、やることは山ほどあるのに、時間はいつも足りない。 でもあるとき、「時間がないんじゃなくて、使い方が偏ってるのかも」と気
大きな課題を取り組むときの心構え
日々様々な業務に取り組んでいると、大きな課題を抱えることも有ると思います。 例えば、数か月に渡るプロジェクトや、他の部署と連携して取り組むもの、ボリュームや難易度が高いものなど。 そういった大きな課題に取り組むとき、「自分に本当にできるのだろうか？」とか、「ゴールが見えない」など、不安な気持ちになることも有るかと思い
小さな工夫が大きな変化を生む
皆さんは、日々の仕事の中で「もう少しこうなればいいのに」と感じることはありませんか？ それは、業務の進め方だったり、資料の整理方法だったり、あるいはちょっとしたコミュニケーションの取り方だったりするかもしれません。 もしかすると、「仕方ないか」と諦めてしまっていることもあるかもしれませんね。 しかし、実はそうした
目の前のことからコツコツと
今日は、「目の前のことに集中する大切さ」についてお話ししたいと思います。 私たちは、日々多くのタスクを抱えながら仕事をしています。その中で「あれもやらなきゃ」「これも間に合うかな」と、いろいろなことを同時に考えすぎてしまうことはありませんか？私自身、そんな状態になったことがよくあります。そして、結局どれも中途半端にな
「後でやる」が「今やる」になるまで
今日は、「あとでやる」という言葉についてお話ししたいと思います。 仕事をしていると、「これは後でやろう」と思うことってありますよね。私もよくあります。 メールの返信、書類の整理、ちょっとした確認作業など、「急ぎではないけど、やらなきゃいけないこと」って、つい後回しにしがちです。 でも、後回しにした仕事って、不思議
小さな変化が大きな未来への一歩となる。
私たちの仕事は日々の小さな努力の積み重ねによって成り立っています。 例えば、毎日の業務で少しずつ改善を行うこと。これが積もり積もって、大きな成果に繋がるのです。 皆さんは、日々業務の改善について、考えていますか？ 正直日常業務に忙殺されて考える余裕のない人もいるかもしれません。 私自身、以前は毎日の業務に追われ
80対20の法則を活用しよう
今日は、「80対20の法則」についてお話ししたいと思います。この法則は、「全体の結果の80%は、原因となる20%から生まれる」というものです。仕事や日常生活でも、この考え方が当てはまる場面が多いので、ぜひ意識してみてほしいと思います。 例えば、仕事においては、売り上げの80%が、顧客全体の20%から生まれていることが
今の時代は「ほうれんそう」より「かくれんぼう」
昔から仕事をする上で欠かせないのは、「ほうれんそう」だと言われてきました。 「ほうれんそう」と言うのは、報告、連絡、相談の略ですね。 しかし、最近になってこの「相談」の部分は、果たして本当に必要なのかという議論が湧き上がっています。 何でも相談していては部下は育たないし、自分で考える脳が育たない指示待ち人間になっ
少しの改善を追求する大切さ
私は製造業に従事しているころ印象に残る、その後の考え方の基礎となる言葉に出会いました。 何かのやり方を毎日やっていることは誰しもあると思います。 例えば事務職で毎日データを定型的に入力する作業が30分程のボリュームで毎日していたとします。 毎日やっているので、作業自体は慣れています。このやり方をAとします。 ある同
ゆっくりやることの大切さ
忙しくて時間がないと時ほど、無駄に焦り、物事がうまく進まないことがあります。 忙しいくせに、無駄にSNSをチェックしたり、テレビを見たり、時間があっという間にすぎていきます。 そんな時、昔読んだある本の一文を思い出しました。 それは、「ゆっくりやる」ということです。 忙しいのにゆっくりやるとは一見矛盾しているよ
3才児にしっかり言葉で伝える大切さを改めて教えられたときの話
先日、妻と子どもの3人で食事をしていたときの話です。 我が家では食事をするとき、それぞれが好きな飲み物を飲みます。一杯目は、妻がコップに注いでくれるのが一連の流れです。 そのとき、いつも子どもには「誰に」「何を」「どうしてほしい」のかを伝えるようにいって聞かせています。 この日もいつものようにコップを準備した妻が
自分なりの小さなハックを見つけよう
今日は「仕事上のハック」について、お話ししたいと思います。 “ハック”というと難しく聞こえるかもしれませんが、要するに「ちょっとした工夫」のことです。仕事を効率よく進めたり、気持ちを楽にしたりするための、自分なりのコツのようなものですね。 私が最近取り入れているハックのひとつが、「朝一番のメールチェックをやめたこと
「ほうれんそうのおひたし」で気持ちよい職場環境に
最近注目されているすてきなビジネスマナー用語について紹介します。 友人が「ほうれんそうのおひたし」というビジネスマナー用語があることを教えてくれました。 ”ほうれんそう”は皆さんが日ごろから行っている「報告・連絡・相談」です。 そして、おひたしは「怒らない・否定しない・助ける・支持する」の頭文字を取ったもので、最近注