自分と相手との時間配分
私たちは、集団や会議などで話をしているときに、誰か決まった人だけが発言を続けると、あまりいい気がしません。 集団で会話をする場合は、その場にいる全員が会話を楽しめるように時間を配分する必要があります。 例えば、その場に５人の人間がいるとして、１人に与えられる会話時間は、全体の５分の１ずつです、 何人かで一緒に話をする
忙しいは良い。忙し過ぎるはとっても危険
「忙しい、忙しい」と口癖のようにいつも言っている人がいますね。現代人の多くは、仕事以外にも色々な予定を抱えていて、忙しい人が多いです。ただ毎日を目的もなくボーッと過ごすよりも、忙しく充実した毎日を過ごした方が、意義のある人生を送ることができます。ある程度、先のことを計画し忙しくすることにより、程よい緊張感が生まれて、健
優先順位は大切です
優先順位というものについて考えた事はあるでしょうか。 何か一番大切で、どれを優先して済ますのか。どの人に真っ先に連絡を取り、何を最初に報告するべきか。などなど、日常生活の中で知らぬ間に誰もが優先順位を決めて行動しています。しかしその優先順位を案外と間違っている場合もある様です。 先日、取引先でこんな経験をしました。
本来の目的を理解する事が大切です
片側二車線の道路で信号が赤になりました。前の車の後ろに停車します。信号が青になり前に続いて車を発進させます。ところが前の車のスピードが上がりません。 故障？と思ったとたんに前車の右ウィンカーが点滅し始めました。左車線に入って追い越そうとしましたが、すでに後方からの車が流れ始めているので結局流れが途切れるまで待つしか
イライラするエレベーターの待ち時間
なかなか来ないエレベーターほどイライラするものはありません。 ボタンを押したらすぐにドアが開き、目的の階までノンストップの一直線、なんてことはあまりなく、その逆に長く待たされることのほうが多い気がしてなりません。 どうすればいいのでしょう。 低層階、中層階、高層階と行き先別にエレベーターを分けている大きなビルがありま
ケアレスミスの予防法
ちょっとした連絡を忘れたり、簡単な計算を間違えたり、いつもはしないようなミスがなぜか多いときがありませんか？ 心身が疲れているときは、ケアレスミスが続くだけでなく、人に騙されやすくなるので注意が必要です。 このようなときに、オーラ・メディテーションという方法があります。 オーラ・メディテーションとは、自分のオーラを強化
ミスに対する仕組みづくり
この中にミスをしたことがないという人はいますか。 ミスをして怒られたことがないという人はいますか。 おそらくどちらも、いないと思います。 ミスをしてしまうと、自分の作業が増えるだけでなく、他の人の作業も増やしてしまうかもしれません。 そうなると、１つ１つのミスは小さくても積み重なると会社にとって大きな損失になります。
部分最適と全体最適。無駄なく効率的に仕事をしよう
今日はSCMについてお話ししたく思います。 SCMとは焼き入れ用鉄鋼材のクロムモリブデン鋼のことではありません。 サプライチエンマネージメントという英語の頭文字をとった言葉で世界的に使われている経営戦略的な言葉です。 言葉的にはちょっと難しいようですがそんなことはありません。 なるほどと得心する言葉です。 全体最適
仕事がはかどるメモの取り方
皆さんは、仕事でメモをとる機会はありますか？ 新入社員の方はもちろんメモをとるのは基本だと思いますが、部署の異動で新しい仕事に直面したり、ステップアップのための講習会に参加したり、 会議の内容を記録したりと、社会人においてメモを取る機会というのは案外多いものだと思います。 私も新入社員時代より、どんな風に書くのが効率
JITのためにはスケジュール管理が大事
今日はJITについてお話したいと思います。 JITとはジャストインタイムの略でして、意味するところは、ほしい時にほしいものをほしい量だけを提供するということです。 製品を構成する部品が1つでも不足したならばその製品は組み立てられず予定通りに工程が進みません。 製品ができなければ出荷できずお客さんは困ることになります。
カフェを使って思った以上の「費用対効果」を得よう！
最近、プライベートの時間で勉強や考えごとをするときに、積極的に自宅の近くのカフェを使うようにしています。 Wi-Fi環境が整っていたり、電源を貸してくれたりと、いろいろと便利な環境が整っています。 本来は勉強や作業をする場所ではないとわかっていますが、気前よく長居を許してくれるお店には恐縮してしまいます。 集中して
不良のタイミングは、人の経験不足、油断が原因
今日は不良撲滅をテーマにしたいと思います。 部や係の目標に不良低減を掲げているところは多いと思います。 いいアイデアがありますか。 簡単にアイデアが出てそれで効果が上がれば多くの部署からは出てこないはずです。 それだけ難しいテーマです。 不良にはどんな不良がありいつ不良が出ているかまとめたことがありますか。 統計に
掃除で頭の整理をすること
本日のこの場でお話したいことは、毎日のお掃除や整理整頓の大切さです。 私は、毎日退社する時に明日の仕事がスタートしやすいように片づけるように心がけています。 それは、掃除という表面的なものだけでなく、明日何から仕事始めることが優先的かという頭の整理にもなっています。 きっと、日中のデスクのまま退社してしまうと、次の
メリハリをつけた仕事の仕方
突然質問ですが、昨日残業された方はどのくらいいらっしゃいますか？ 仕事量によっては残業が必然的なことはあると思いますし、残業が悪いことだとは思いませんが、残業になってしまっていることが本当に正しいことかを自分に自問自答する機会もあってはよいのではないでしょうか？ 私はできるだけ残業をしないために日頃取り組んでいるこ
残業削減のためにすること
私が残業削減のために行うべきことはスケジュール管理をするタスクリストを作成し活用することです。 一日のスケジュールを立てずにとりあえず目の前にある仕事から片づけるように仕事をしていると、どうしてもイレギュラーな案件が発生した場合や思ったより時間がかかってしまった案件などが発生すると途端に残業が増えてしまいがちです。
自販機のお金の入れ方にも種類が？！
皆さんは、街中で自動販売機を見かけることがよくあると思います。一番見かけるのはお茶やジュースなどの飲み物の自動販売機だと思います。ほかにも、駅で見かける切符の自動販売機もありますね。 しかし、この二つはお金の入れ方に違いがあるのはご存知ですか？ その、大きな違いは横向きで入れるか、縦向きで入れるかの違いです。飲み物
身近に潜む謎は、誰にでも優しい工夫でした
皆さんは、普段生活していてなんでこんなものあるんだろうとか、こんなものあって意味があるんだろうというものを見かけたりすることはありませんか。 私は、シャンプーのボトルの側面にあるギザギザが何でこんなものがあるのか気になっていました。ポンプのところにもありますね。 何で、こんなものがあるのだろう。リンスにはないのに。と
1way2job
1way 2job とは、1つのことをやりに行ったら、2つの仕事して戻ってくる。そんな意味です。 簡単なことで言えば、トイレをしに行ったら少し掃除をして戻る。そんなことでも構わないと思います。 実際に行動せずとも、何かしに行ったところで、他にもなにかできないか？と考えるだけで動きが変わると思います。 気持ちの持ち方
「文章」を作るやり方を一つずつ。重要なのは作業のやりくり
仕事をしていると様々なシーンで文書を書く事があると思います。 文書に苦手意識を持っている人は、文書を書かなければならない場面に遭遇した時に、本当に悩むと思います。 しかし、文書は、少し訓練をして、コツを掴めば、それなりにわかりやすく書く事が出来ます。 文書をわかりやすく書くコツは、箇条書きにあります。 箇条書き
ちょっとした隙間時間の有効性
都会に住んでいると、電車で通勤している方が非常に多いと感じます。 そして電車に乗っている時間が片道３０分以上という人の割合が高いのではないでしょうか。 片道３０分、往復で１時間、通常は、年間で２００日?２５０日ほどの勤務日数があるでしょうから、年間で２００時間?２５０時間という長い時間を電車の中で探している計算とな
