「いつかできることは、すべて今日でもできる！」
「いつかできることは、すべて今日でもできる！」とはフランスの哲学者モンテーニュ氏が語られた名言です。 よく、マニュアルや資料作成、お客様へのプレゼン準備等、納期の決められた仕事がある場合、 納期まではまだまだ全然余裕があると自分に言い訳をしつつ、今日はこのぐらいまでやっておけばいいやと ついつい明日以降に仕事を回して
早起きは三文の徳ということわざ
「早起きは三文の徳」ということわざは、朝早く起きると人より早く仕事ができるので、何かと徳という意味があります。 最近は朝活という形で朝早く起きて英語を勉強したり、ランニングしたりという活動をするビジネスマンが増えています。 また、朝の始業前の出勤を推奨し、夜の残業を減らそうとする取り組みを行なっている企業もあると聞い
物事を先延ばしにしてはいけない
「時は金なり」ということわざは時間は貴重なもので、お金と同じように大切なものだから、決して無駄にしてはいけないという、いわば戒めのようなことわざです。 時間は有効に使わなくてはいけないということですね。 このことわざはどんな仕事によっても大切になってくると思います。 一日に仕事に費やせる時間はある程度限られていま
変えられない習慣と変えることのできる習慣
世の中には色々な習慣があります。 アメリカに行けば何かのサービスにつけチップを渡す習慣があります。ホテル、タクシー、飲食店など色々な場所でチップが必要です。これは昔からある習慣で、チップがもらえる業態はその分給与は低めに設定されているといいます。一部小売店ではこの習慣が崩れているようですが、あくまでもアメリカに行けば
パソコンのディスクトップで仕事の能力がわかる
以前、こんな課長がいました。 転勤してくるなり、部下のパソコンのデスクトップを覗き込み、１人で頷いたりして立ち去る。 これが、何回か続きました。 課員のみんなは、変な課長が転勤してきたなと思い、警戒モードになっていました。 しかし、この課長は人当たりが良いばかりか、ずさんな課員に対して的確なアドバイスをしたりと
指示をするだけでは不十分
仕事をしていると、だんだん先輩になってきたり、あるいは上司になってきたりします。 その様に、少し立場が上になってくると、後輩や部下に対して指示をしなければならない状況が出てきます。 そして、指示をする事に慣れていないと、人を上手く動かす事が出来ません。 これは、どうしてでしょうか。 いろいろな人のパターンを見て
タバコのストレスは吸わない方も吸う方も。イライラ沈める方法は？
現在、分煙化が進み、会社内でタバコが吸えない企業が多くなってきています。 そんな中で、この様な問題が出てきています。 分煙化になって、タバコを吸わない人の環境は良くなった反面、喫煙者の作業効率が落ちているというデータがあるといいます。 これは、どの様な事かと言いますと、分煙化によって喫煙場所が遠方となったり、施設
効率よく時間を使うには
私は現在時間を効率よく使うにはどうしたらいいのか、日々悩んでいます。 皆平等に一日24時間ありますが、効率よく時間を使うことができている人はどのような動きをしているのか、とても気になります。 私が今取り組んでいる事として、家事の短縮です。 現在夫と2人暮らしですが、日々の掃除や洗濯、夕食作りなどいつもてんてこ舞いに
PDCAサイクルの徹底
PDCAサイクルとは計画・実行・確認・改善の一連の動きを指す言葉です。 仕事を行ううえで実行は誰しもおこないますが事前の計画であったり、仕事をやりっぱなしで終わることもおおいかと思います。 仕事の質をあげて次につなげていくためには事前の計画や仕事を行ったうえでの振り返りが不可欠になってきます。 これを行わない仕事は
仕事を効率よく終わらせる方法
初めての仕事や慣れてない仕事は、なかなか効率よくいきませんね。 問題なのは、同じような仕事を何度やっても効率よく行かない場合です。 しかし効率が悪いからといって、仕事の能力自体が無いと考える必要はありません。 効率は仕事の仕方を工夫したり、経験によるスキルアップによって改善できるものと思います。 非効率な仕事の原因を
残業をしないで定時に帰る秘訣！
いつも残業をしないで定時に帰り、それでいて期待通りの成果を出している人。 いつも残業をしないと、期待されている成果を出せない人。 会社あるいは上司は、どちらをビジネスマンとして評価するでしょう？ 実はどちらの人も、それほど能力の差はないと思います。 それでは、何でそんなに差がつくのでしょうか？ 残業が発生する要因とし
暇な人ほど忙しい、時間があるほど時間がない
「時間に余裕があり暇な人ほど、時間がなく忙しい」という考え方があります。 C・N・パーキンソンの『パーキンソンの法則』から、１つエピソードをご紹介します。 とある老人が知人あてにハガキ１枚の手紙を書くのに１日がかりになることがあります。ハガキを探すのに１時間、メガネを探すのに１時間、住所を探し文面を書くのに２時間、ポ
師走の様な忙しい時は、忘れないようにメモを取る事が、大事。
12月は旧暦で師走と言われ、師も忙しくて走り回るくらいバタバタと忙しいとされています。この「師」というのはお坊さんや教師などのことを指します。普段冷静に判断できる先生やお坊さんでも忙しくて走り回って忙しくしていると簡単なミスをしてしまったり、心に余裕がなくなってしまいます。 忙しいのは良いことですが、それぞれの仕事に
分かりやすい書類の作成方法
難しい書類を難しい言葉や文章を使って作成するのは、それほど難しいことではありません。 一番難しいのは、難しい書類を分かりやすい言葉や文章や様式を使って作成することです。 理解するのに難易度が高い書類ほど、他の読む人が分かりやすいように、分かりやすい言葉や文章や様式で作成する必要がありますね。 それには書類の作成
計画は何のためにつくるのか？
皆さんは何らかの仕事をするときには、すぐに終わる仕事でない限り、まず計画を作ると思います。 なぜ計画を作るかというと、その仕事を決められた期間内に、期待された目標を達成するために計画を組むわけですね。 皆さんも計画を組まれた経験があると思いますが、短い期間で小さな目標を達成するのは比較的に簡単なことです。 しかし、
昼休みをきちんと確保するといいことがたくさんあるのです
お昼休みの過ごし方は、みなさんそれぞれだと思います。 外回りが多い営業は、アポイントの合間に忙しく済ませてしまうことが多いです。 お弁当や買ってきたコンビニ食など栄養の偏った食事が日々続いている人もいるかもしれません。 このように何気に過ごしている昼休み、お腹を満たす為だけに済ませる食事は仕事効率の低下を招いてしまう
物事の経緯（いきさつ）
昔は米は米屋で販売されていましたが、最近はスーパーや量販店、通信販売でもお米が売られています。 ご自身で買い物にいらっしゃる方も多いのではないでしょうか。 お米の種類も多様で、「うるち米（いわゆる普通の白米）」や「もち米」、「発芽米」などありますが、一番需要があるのはやはり白米でしょう。 白米は無洗米とそうでないもの
「残業ゼロ」の仕事力
残業ゼロの仕事力とは、あの下着メーカートリンプの元代表吉越さんの有名な名言です。 東アジアの国々は世界的に見ても残業大国といわれていますが、その中でも日本はダントツでトップクラスだそうです。 そういった状況の中で残業を「ほぼゼロ」の達成を成し遂げた吉越さんの名言や取り組みを今回はご紹介したいと思います。 ここ最近は
効率化と手抜きを混同するなかれ
仕事において効率化を求めることは自然であり、日々の努力と経験を重ねれば、おのずと見えてくるものでもあります。 ですが、単純に結果を出すために効率化という名前の、あるいは言い訳の手抜きをしては信頼に関わります。 作られた手順には意味があります。手順書通りにすることが安全、確実への最も近い道であり、そのための手順
仕事ができる人たちには共通点がある
仕事はその優先順位によって、大きく３つの種類に区分されます。 １．仕事の質的内容を求められるもの ２．仕事の量的拡大を求められるもの ３．仕事の時間的短縮を求められるもの 以上３つの中で、仕事に時間的短縮を求められるものは、仕事の効率化が重要な手段になります。 「あの人は仕事が早い！」と言われる人がいま
