仕事の効率を上げるための時間管理術
仕事の効率を上げるためには、時間を有効に使うことが重要です。時間は限られていますし、無駄に使ってしまうと、仕事の質や量に影響します。では、時間を有効に使うには、どうすればいいのでしょうか。私は、以下の三つのポイントを心がけています。 まず、自分の時間の使い方を把握することです。自分の時間の使い方を知るためには、時間の
ゴルフボールとコーヒー2杯
私たちの仕事は毎日忙しいですよね。もちろん他にも忙しい仕事はたくさんありますが、教育業界の仕事の特徴は終わりがないところかと思います。 何かのプロジェクトをひとつ終えるような仕事とは違い、その子に関わる中でできることは限りなくあり、どこまでを仕事とするかは私たち自身の裁量にある仕事だからです。 とはいえ、やるべきこと
仕事の効率化と品質の向上
おはようございます。本日は私が朝礼スピーチを担当させていただきます。 テーマは「仕事の効率化と品質の向上」です。 私たちは日々、様々な仕事に取り組んでいます。 その中で、私が大切にしていることは、仕事の効率と品質を高めることです。 仕事の効率と品質とは何でしょうか？ 私は、自分の時間やリソースを有効に活用すること、
始業開始前におすすめします
私は毎日の仕事終りに、デスクの上を片付けてから帰宅することにしています。 恐らく、多くの人がそのような習慣をお持ちだと思います。 大事な書類は然るべき場所に納め、他の人が見ても見苦しくないように整えておくのです。 更に、出社するとデスクの整理整頓から始めるようにしています。 場合によってはデスクの上を拭いて、きれい
仕事ができる人たちには共通点がある
仕事はその優先順位によって、大きく３つの種類に区分されます。 １．仕事の質的内容を求められるもの ２．仕事の量的拡大を求められるもの ３．仕事の時間的短縮を求められるもの 以上３つの中で、仕事に時間的短縮を求められるものは、仕事の効率化が重要な手段になります。 「あの人は仕事が早い！」と言われる人がいま
仕事における効率とモチベーションについて
「仕事における効率とモチベーション」についてお話ししようと思います。 私たちが日々行っている仕事の中で、効率よく進めることはもちろん大切ですが、効率的に働くためには、まず「どうして効率が重要なのか？」という根本的な部分を理解することが重要だと感じています。 人間の脳は、1日に処理できる情報量に限界があり、ある研究に
小さな習慣が大きな成果を生むことについて
「小さな習慣が大きな成果を生む」皆さん、突然ですが、たった10秒の行動で仕事や人生が大きく変わると聞いたら、信じますか？例えば、1日の始まりに10秒間だけ深呼吸することで、気持ちがリセットされます。 今日は、「小さな習慣が大きな成果を生む」というテーマでお話したいと思います。私たちの仕事に関して、日々の小さな行動や習慣
残業削減のためにすること
私が残業削減のために行うべきことはスケジュール管理をするタスクリストを作成し活用することです。 一日のスケジュールを立てずにとりあえず目の前にある仕事から片づけるように仕事をしていると、どうしてもイレギュラーな案件が発生した場合や思ったより時間がかかってしまった案件などが発生すると途端に残業が増えてしまいがちです。
業務上の正しい報告の仕方
上司の立場になってみると理解できると思いますが、報告はまず結論から先に報告してください。 報告内容が問題ない内容や解決したことの報告であればまだしも、事件・事故、問題案件などの報告の場合はなおさらです。 なぜかと言うと、会社での立場が上位になればなるほど、結論を早く聞いて問題があれば、そのあとの説明を聞いている間に
「今、何を為すべきか？」ー道を誤りかけた黒田官兵衛ー
豊臣秀吉の天下取りを裏から支え、戦国時代随一の知将と評判が高い黒田官兵衛ですが、 そんな官兵衛でも少年期には一時、道を誤りかけたことがあるといいます。 その頃の黒田家は播州を治める豪族小寺家の一家老で、せいぜい１万石程度の小領主でした。 油断すると即刻領地を収奪される弱肉強食の戦国の世ですから、 領主の嫡男である官兵
資料作成と情報の整理術
経済雑誌やビジネス誌では、ときどき「できる人のプレゼン資料」とか、「エクセル資料作成術」みたいな特集があったりします。 ここ最近、ちょっとそういう物を見る機会が多くなってきなと思います。 雑誌だけでなく、書籍なんかも書店にいけばたくさん並んでいます。 私は書店が好きなのでよく行きますが、そういったOff
作業効率ＵＰの秘訣は時間管理にあり
近年では、残業時間を減らしたり有給休暇取得率100％を目指す『働き方改革』を推進する企業が増えています。 そのうえで最も大切なのが、業務での時間管理です。 なぜ時間管理が重要かと言いますと、『働き方改革』によって今までより減った就業時間を埋めるためには、さらなる業務の効率化をし就業時間内に業務を終わらせる必要がある
仕事を効率よく終わらせる方法
初めての仕事や慣れてない仕事は、なかなか効率よくいきませんね。 問題なのは、同じような仕事を何度やっても効率よく行かない場合です。 しかし効率が悪いからといって、仕事の能力自体が無いと考える必要はありません。 効率は仕事の仕方を工夫したり、経験によるスキルアップによって改善できるものと思います。 非効率な仕事の原因を
正しい「報連相」の方法
ビジネスにおいて最も重要なコミュニケーションは「報連相」です。 「報連相」は報告、連絡、相談を縮めた略称ですが、ビジネスマナーの基本とも言われていますね。 この「報連相」が正しく行われていないと、仕事上のコミュニケーションがうまくとれなかったり、仕事本来のスピードも遅くなったりします。 今日はこの「報連相」の正しい方法
時間の使い方を見直そう！「非仕事時間」のために何をすべきか？
働き方改革が叫ばれて久しい今日この頃ですが、ビジネスパーソン一人一人の時間の効率化も問われている時代だと思います。 ある会社は、定時は決まっているにもかかわらず「自分の業務が終われば早く帰って良い」という制度を導入しているそうです。 またスポーツ用品販売のある会社は、「週休3日制」をいち早く導入していると聞きました。
仕事に生かせる『5つの習慣』
本日は、仕事に生かせる「5つの習慣」についてお話しします。 この「5つの習慣」は、アメリカの経営学者であるスティーブン・R・コヴィー氏が提唱した、人生を成功に導くための習慣です。 私は、この習慣を仕事に役立てることで、仕事の効率やパフォーマンスを向上させることができ、大きな成果を上げることができました。 そこで、
顧客のためにできること
零戦の開発過程では、発注元である海軍と製作会社の三菱の間で打ち合わせが当然行われます。 その一つが計画説明審議会という会合です。 三菱側設計主任である堀越二郎ももちろんこの会合に出席しています。 この場で堀越は、海軍から要求されていた主な性能、航続力・速度・格闘力に関して、その優先順位を質問します。 なぜならこの三
犬にも性格があります
我が家には二匹のシーズー犬がいます。両方ともオスで親子です。親が間もなく3歳で子が１歳です。この犬たちを見ているとまるで人間と同じような性格があります。 親の方は６か月が買ってから飼いはじめていますが、自分の気分で行動します。おやつがほしい時は甘えてほぼ何でも言うことを聞きます。それ以外は眠い時は全く近寄りません。ま
スケジュール管理は仕事の効率化につながる
12月3日は「カレンダーの日」です。明治5年に出された太政官布告によって新しく太陽暦が採用されることになり、旧暦でいう明治5年12月3日が、明治6年1月1日となりました。この改暦を由来として制定された日です。 改暦は国民に大きな影響と衝撃を与えたと思われます。当時、多くの諸外国では太陽暦が採用されていました。日本は諸
本当に大切なものは２割しかない
パレートの法則とは、イタリアの経済学者であるヴィルフレド・パレートさんが発見した法則です。 これは、上位の２割が全体の８割を占有しているという法則で、多くの事象においてこの法則はあてはまると言われています。 つまり、限られた時間の中で最大限の効果をあげていくことを考えますと、この2割に集中することが大切ということが分か