デスクワークは目のケアが大事
経理は日々、数字と向き合う地道な仕事です。パソコンや帳簿に目を通し、目に負担をかけていることは言うまでもありません。 今回はいろいろな目のケアを紹介していきます。 まず、この方法は結構、お金は掛かりますが有効な対策かもしれません。それはブルーライトをカットできるメガネの使用です。ブルーライトは紫外線を浴びるのと同じく
肩こりに気を付けて生活しよう
皆さん肩こりはありますか。 肩、凝ってるなぁと思った時、皆さんは何か対策はされていますでしょうか。 結構しんどいですよね。 わたしは学生の頃はそう感じなかったのですが社会人になるにつれて肩こり、というものを知った気がしています。 ただ、学生の頃は若いくせに何言ってるんだと言われるのが怖くて言えなかった部分もあります
裏方の超１流になれ！！
コーディネーターという職業は、別の言い方をすれば「裏のドン」と言っても過言ではありません。 現場のコーディネートを一挙に任される意味では、責任ある、重要な仕事です。 しかし、皆さんの仕事は表立って形に現れるものでないことも多々あります。 些細な内容など、なかなか人には見てもらえない些細な気配りなども、コーディネーター
経理部月初めのお決まりスピーチ
月初めになりましたので、工場内の在庫確認と請求書作成、支払業務に着手してください。 在庫確認にあたってはデータと現物の数を照らし合わせて、数が間違っていたら仕訳が違うとか現物がなくなったなどの原因調査を実施します。現物に破損が生じた場合は念のため該当箇所の写真を撮り、破棄すべきか廉価で売るかは上司の決裁を必ず受けたう
休み明けは不調になりがち
長期間休みがあると、何かしら不調がおこります。 パソコンの不具合がおこるのはありがちです。 長期間使用しない場合は、やはりその環境やデバイスに見合った対策が必要になります。 また、長年なんともなくおこなっている事が一瞬分からなくなるという事態もおこります。 別の言い方では度忘れです。 度忘れは、誰にでもおこる
仕事でのミスをどう捉えるか
専門事務というのは、ある意味孤独な仕事です。 誰にでも出来るような仕事ならば、横のつながりで慰めたり励ましたりしながら頑張ることができます。もしくは、先輩に聞くことができます。 しかし、専門性の高い事務になると、なかなか人に相談するのが難しいという側面があります。 単なる事務というのではなく、自分自身で判断をしな
縁の下がいないと建物は建つことは出来ません。仕事も同じ
私が勤めている会社でも、「縁の下の力持ち」とよばれる存在の社員がいて、彼の力なしでは実現できないことが多数ありました。 彼は、営業マンのようにノルマをこなすポジションでもなければ、部署のなかでリーダーシップをとるようなタイプでもありません。 しかし、彼の努力によって、部署が抱えている問題を解決に導いてくれたことは、間
経理は期得意先情報が必要です
経理はともしますと経理事務ばかりに陥り易いと思いますが、営業部門からの情報を得て置くことが大事ではないかと感じるのです。 と言いますのは、御存じのように商売は現金取引では有りません。すべて掛け売り商売ですので売掛金がいつも発生しています。 ここで考えなければならないことは売掛金には得意先に対する信用度が有りますので
仕事後の時間の過ごし方
経理事務や一般事務は比較的早く帰れる仕事だと思っています。 他の業界に比べても残業時間の少ない業種だと思っています。 私もそういった業界に身を置いていますから、仕事後に帰ってただ暇な時間を過ごしているだけではもったいないと思いました。 せっかく早く帰れているのだから何か生産的な活動をしたいと思っています。 そこで私
歴史を動かしてきたのは、事務方です！
日々続く事務作業ですが、その果てが見えないように、その起源も果てしないものです。 古代エジプトには、おそらく現存する最古の勤怠管理簿があります。具体的な内容は、 〇〇は本日欠勤、理由は二日酔い △△は本日欠勤、理由は上司□□の引っ越しの手伝い などが発見されています。 あの巨大なピラミッドは、強制労働などでは無く農
人事に必要な文章力とは？
人事というのは自らの会社をアピールする立場にある人たちです。 やはり採用活動にかかわるので、いかに自社をアピールして優秀な人材に応募してもらうか？ということを考えていく必要があります。 そういったときに重要なのは人事の文章力の部分です。 人事が新卒向け、中途採用向けの求人を書くということもありますが、そういったときに
新年を迎えた後の時候の挨拶は何が正しい
新年を迎えた後、初めて顧客にビジネスレターを送る際に、時候の挨拶を入れることがあります。 同じ1月でも時期によって時候の言葉が違ってきます。 なお、「候」とは、時節や時季を表す言葉です。 例えば、1月上旬から中旬までの間、漢語調で時候の挨拶を入れる場合は「新春の候」または「初春の候」を使います。 新春は「新年」を
11月16日は録音文化の日－議事録の作成
11月16日は「録音文化の日」です。 この記念日は、1878年(明治11年)11月16日に蓄音機を使って日本初の録音・再生の実験が行われたことに由来しています。 実験したのはジェームズ・ユーイングというイギリスの物理学者であり、日本政府の招聘で東京大学に講師として来ていました。 なお、蓄音器のような録音装置はエジ
パソコンのディスクトップで仕事の能力がわかる
以前、こんな課長がいました。 転勤してくるなり、部下のパソコンのデスクトップを覗き込み、１人で頷いたりして立ち去る。 これが、何回か続きました。 課員のみんなは、変な課長が転勤してきたなと思い、警戒モードになっていました。 しかし、この課長は人当たりが良いばかりか、ずさんな課員に対して的確なアドバイスをしたりと
12月16日は電話の日－電話のデメリット
12月16日は「電話の日」です。 この記念日は1890年(明治23年)の12月16日に、東京～横浜間で初めて電話が開通したことに由来しています。 なお、当時の電話は現在のような、直接相手の電話へかけるようなものではなく、いったん「交換手」を経由しなければなりませんでした。さらに、料金が高額なため、生活に使えるような
100点が取れて当たり前
経理の仕事は常に正確さが求められる厳しい世界です。私が尊敬する先輩から聞いた、ある言葉を紹介します。 それは「経理の仕事は100点が取れて当たり前」という言葉です。他の仕事では70点、80点の仕事でも評価され、次の仕事に生かそう、ということがあるかもしれません。しかし、経理という仕事には間違いがあってはならないのです
知的に見せるメガネについて
9月7日は「クリーナーの日」です。 メガネクリーナー・メガネクロスなどの製造・販売を手がけ、メガネケア用品のパイオニアとして知られる会社が制定していました。 日付は「ク（9）リーナ（7）ー」と読む語呂合わせから付いています。 メガネをきれいにして美しい視生活を送ることにより、目に負担もかけません。 我が社におい
ミスはなくて当たり前
私達金融機関に勤める人間は、お客様の大事なお金をお預かりしています。 今更何を当たり前のことをと思われるかもしれませんが、お客様にとってお金は生活費であり、娯楽費であり、未来への準備金にもなり得ます。 つまりお金というのは、お客様の人生そのもの、命といっても過言ではないでしょう。 こちらに就職してから私達は節目節目に
契約書に収入印紙が貼られていない契約は無効か
契約書には必ず収入印紙を貼ります。 印紙税法で定められている収入印紙を貼っていない契約書は法律違反となります。 それでは、収入印紙を貼っていない契約書の契約も無効になるかと言うとそんなことはありません。 法律に違反しているのは収入印紙を貼らなかったという事実に過ぎません。 つまり、契約内容が問われているのではなく、
システムに頼らず考えてみよう
皆様が普段目にする自賠責保険。 自賠責保険の証明書を手書きで作成するなんていう時代は終わり、今は全部パソコンが作成してくれるので、保険会社の社員でも、代理店であっても多少入力が分からないことがあろうがどうにか形にはなります。 では、ここで改めて自賠責保険に関するクイズです。 ３月１日を始期とする自賠責保険を２４ヶ月で