デスクワークで相手にも自分にも優しくなれる方法
デスクワークにもいろいろありますが、大多数の人が日々のルーチン業務に追われて、大なり小なり誰しもストレスが溜まってしまうかと思います。 どうしても外勤職の方より、内勤職の方は、移動などもほとんどなくリフレッシュする事は難しいでしょう。 ストレスが溜まってくると、どうしてもイライラしてしまう事が増えてきます。 ちょっ
事務職だからこそ気をつけたいこと
先日首が痛くなり、整形外科でレントゲンを撮ってもらいました。特段大きな病気ではなかったのですが、首の骨が正常なS字カーブの状態ではなく、肩こりしやすい「ストレートネック」の状態になっているといわれました。要するに肩こりしやすい首になっているということです。 これは私だけというわけではなく、パソコンとかスマートフォンを使
真面目過ぎる方々は、正しさよりもスピードを意識した方が
社会人として真面目さは美徳となります。 不真面目な姿勢で仕事に向き合うよりも、きっちりと責任感を持って取り組む人々の方が評価されるべきです。 ただし、何事にも限度はあります。あまりにも真面目過ぎると、かえって業務のパフォーマンスが落ちてしまいます。 所謂完璧主義と真面目さは、どうしても紙一重な部分があります。 例
便利なツールとは、良いお付き合いをしましょう！
毎日、寒い日が続きますね。 最近はリモートワークができるので、わたしはずいぶん助かっております。 おかげで寒さは楽になりましたが、長い時間パソコンを使うことで、肩こりや、マウスの持ちすぎて指が痛くなるという、やや地味な負担が出始めております。 本日12月9日は、そんな「マウスの日」という記念日です。 マウスの日
「お元気そうで何よりです」という一言に接して
一般事務の業務で来客対応は大変重要な仕事の一つです。その会社の第一印象を決めると言っても過言ではありません。 先日、ある方がお見えになりました。インターホンが鳴り、モニターに映し出されたのは一人の男性です。 私はその方を存じ上げなかったので、背筋を伸ばし意識して特に丁寧に対応するよう心がけました。 お話を聞いている
急がば回れということわざ
「急がば回れ」とは、急いで物事を成し遂げようとするときは、危険を含む近道を行くよりも、安全確実な遠回りを行く方がかえって得策だという、ことわざです。 急ぐからといって慣れていない道を行ってもかえって迷ってしまい、道に迷って時間がかかってしまうかもしれません。 それよりも多少の回り道をしても知ってる道や本道を通ったほう
仕事の合間に疲れ目対策を…
肩こりは目の疲れから…そんな言葉耳にした事があります。 確かに１日パソコンを使って作業をしていると、目が疲れ、肩こりも同時におこっていると実感できます。 まったく別の位置にあり繋がりを感じませんが、どちらも労りたいものです。 特に目の疲れは作業の効率に響き、仕上がりのスピードにも関わります。 効率良く仕事を進め
10月10日は目の愛護デー－疲れ目が仕事の効率を悪化させる
10月10日は目の愛護デーです。 この記念日は1947年(昭和22年)に中央盲人福祉協会によって制定されますが、現在は厚生労働省や日本眼科医師会が中心となって活動しています。 残念ながら、近年は目の愛護どころか、目を酷使することが多くなっており、その結果が「疲れ目」や「ドライアイ」の増加です。 1日中、パソコンや
歩くことを意識して健康管理
仕事をしていると、なかなか身体を動かす機会がなく運動不足になりがちです。とくに事務仕事は1日中座って仕事をしているので、運動不足や体重増加、さらには生活習慣病の心配も出てきます。年齢を重ねると筋力も落ち、休日も身体を動かすのがおっくうになってしまってゴロゴロと過ごしてしまって悪循環という生活を送っている人も多いのではな
整理整頓が出来ないしくみ
オフィス内の整理整頓は、業務効率に直結します。 整理整頓がされていないオフィスにおいて、その時間の大半は、ものを探す時間に費やされているといいます。 大袈裟に感じるかも知れませんが、書類一枚、書けるボールペン一本を取り出す時間、実際に使う時間、それらの時間配分を少し意識してみて下さい。 ５Ｓ（ごえす）という
一工夫した納期、優先度管理の方法
依頼された仕事の期日を守るというのは、会社員にとっては必要不可欠、最低限守るべきことだと思います。それを忘れないようにするために、人それぞれで自分にあったちょっとした工夫をして対応をされていると思います。PCやスマホなどのリマインダー機能を有効に使われている方もいるでしょう、手帳やカレンダーに書き込んで管理をされてい
仕事の合間にストレッチをして上手に息抜き
健康のためには運動することが大切だとよくいわれますが、それはスポーツのような激しい運動だけを指すわけではないように私は感じています。たとえば、体を柔らかくほぐすようなストレッチも、立派な運動だと思うんですよね。 ストレッチによる運動負荷は大したことないですので、ストレッチをしたからといって運動をしている実感はあまり強
机がきれいと出世する
とあるメーカーの某部署の事務員をやっていた時のことです。私は部署の人から依頼を受けて、データ集計や社内文書作成などの、いわゆる庶務業務をやっていました。 分からないことがあれば、部署の人に質問したり、やり方を教えてもらったりしながらなんとか業務をこなしていました。 最初のうちは自分の仕事に慣れるのに集中していたので、
事務職の人向けのためになる話
運動の持つ効能をご存知でしょうか。 暗い気持ちのときに運動をすることで気持ちが晴れたというご経験はありませんか？ 運動の持つ精神面への影響をお話しさせていただきます。 事務職は一日の大半を座って過ごしますよね。足腰の筋肉が衰えるのはもちろんのこと、身体を動かさないと精神面にも悪影響を及ぼします。 なんでも、一般事
私の実践している体調管理
社会人たるもの体が資本です。 いくら仕事がきつくてもプライベートが大変でも元気に仕事に行かなければいけません。 仕事に行くためには健康でいなくてはいけないので、健康でいられるための努力が必要です。 私は毎日筋トレをしています。 事務仕事が多くあまり外を出歩く仕事ではないですから日中は完全に運動不足です。 そこで美味
梅雨明けの体調管理
梅雨も開けたということで、一気に気温が上がり、暑い日が続いています。 ここ数日は特に温度が上がり、熱中症で搬送された人が全国でも多くなっていると報道されていました。そこで、本日は、これからの時期の熱中症対策についてお話ししたいと思います。 梅雨が開けたばかりで急激に温度が上がった今の時期は、体がまだ暑さに慣れておら
急ぐ仕事や急がない仕事でも注意しましょう
今日は私が以前勤めていた会社での失敗経験から仕事のやり方についてお話をしたいと思います。 明日が得意先にとっても締め切り日である仕事の明細づくりをしていたのですが、内容が煩雑で量も多かったのです。が、一人でする事にしました。 ところが残業をしても間に合わない仕事であることが途中で分かり、なんと残業は日付が変わっても
目に見える事が少ない仕事だからこそ心がける事
本日の朝礼では会社の縁の下の力持ちである総務部に所属する私が心がけている事をお伝え出来ればと思います。 総務の仕事は備品の整理や発注、会議室等の手配、各種保険関連の更新、社員の入退職の手続き等の皆様の目に見えない 業務が多い仕事です。 そんな縁の下の力持ちと言われる仕事だからこそ心がけている事は、「そ・わ・か」の法則
ケチることは悪いことではない
会社で仕事をしてますと、コピー機やプリンターの紙をジャンジャン使う人が散見をされます。 自分のお金で印刷をしている訳では有りませんから、コピーや印刷でお金がかかっていると言う意識が欠落しているのかもしれません。 カラー印刷は、白黒印刷と比較をすると約１０倍のコストがかかります。 パソコンの初期設定では、白黒印刷で
報われないけれど何よりも大切な仕事
今日は、私が事務をしていくなかで、大切にしている心構えをお話したいと思います。 経理事務と聞いて、皆さんはどういった仕事だと思われますか？ 机に座ったままでできる業務でしょうか？言われたことを進めていれば問題ない楽な仕事、でしょうか？ 実際、そう思われていることも多いかもしれませんが、私はそうは思っていません。 経