「エメリット」の法則で大変、面倒な仕事は先にやったほうがいい
みなさん、おはようございます。 皆さんにお話ししたいことがあります。 当たり前のことですが人それぞれの性格が異なることはご存じですよね。その人のもつ性格が仕事の取り組み方に現れてきます。 例えば面倒な仕事やむずかしい仕事、大変な仕事を先にやる人、反対に後回しにする人がいます。 私は先にやる方ですが皆さんはどちらですか。
やる気を出すための小さな行動
仕事でもなんでもそうなのですが、なかなかやる気になれずに、 無駄に時間が過ぎてしまうことがあります。 やる気スイッチという言葉を聞いたことがあるかと思いますが、 私も体のどこかにこのスイッチがあればいいなぁ、と常々思っています。 実際にやる気を起こすにはどうすればよいのか自分なりに調べたところ、 「最初になんでもい
お金と時間と労力をどこに注ぐべきか
アメリカのバークシャー・ハサウェイ社は、保険、エネルギー産業など数十社もの子会社を有し、世界でも有数の規模を誇る持ち株会社です。 そして同社を率いるウォーレン・バフェット氏は、もともと純粋な投資家でした。しかし運用資産が大きくなり会社を丸ごと買うようになり、現在に至ります。彼は「投資の神様」「世界一の投資家」などとも称
プレゼン資料の作り方について
私は、新入社員の頃に尊敬する先輩から、資料作りに関しての知識を教えてもらい、それからの資料作成にとても役に立つことになりました。 その事についてまとめていきます。 私は、パワーポイントなどで資料を作成する際に、「自分の伝えたいことを全て文章に残さなければ」と思い、資料の中には文字をたくさん入れたものを作っていました。
面倒な仕事は先にやった方が良いというエメットの法則
人間はそれぞれ性格が異なりますが、それが仕事の取組み方にも現れてきます。その例が、面倒な仕事や難しい仕事を先にやる人と、後回しにする人です。 先にやろうと後からやろうと、仕事を完了させれば同じことと思えますが、効率面からいうとそうとも言い切れません。それを唱えたのが「エメットの法則」です。 エメットの法則とは、『仕
相手や環境のせいにする前に、自身の行動を見直そう。
友人との雑談で、考えさせられることがありました。 友人は同じ部署の人の愚痴を言っていたのですが、部署の人を責めているような表現ばかりが目立ち、胸が痛みました。 愚痴は適度にはきだすのが大切ですが、一方的に相手ばかりを責めるのは好ましくありません。 もしかしたら、自分が直さなければいけないこともあると思います。 私は友
仕事の成功のカギは準備が９割
仕事は準備が９割という言葉を聞いたことがあります。 仕事が成功するかどうかはどれだけ事前準備をしているかにかかっているという意味です。 入念に準備をしておくと、その後の仕事をスムーズに終わらせることができると思います。無計画でなにも考えずに作業を進めるのと、計画を立ててより効率良く作業を進めようとするのでは、できる仕
乳酸菌入りキムチで「即起き！」
私は以前から「朝なかなか起きれないこと」が悩みだったのですが、先日友人から睡眠の質に関する興味深い話を聞いて実践したところ、寝起きが格段に良くなったので、今日は皆さんにもその話を共有したいと思います。 友人から聞いた改善策は、夕食に「乳酸菌入りのキムチを食べると、キムチに含まれるGABAという成分の効果で睡眠の質が向
議事を取ることの大切さについて
議事録と言われるとどうしても形式的に書かなければいけない書類という印象が強いですが、実際はそんなことはなく色々な重要な要素を秘めた大切な文書であると私は考えています。 議事録とはいわば会議や会話の記録であり、まさに次に誰かその会話の内容を知らない人が見ても内容が分かるようにするためのものであり、いわば正式な記録のよう
頑張りたいのなら寝て食べてから
企業のトップが「何日も寝てなくて」という言い訳を記者会見で言って大ヒンシュクを買ったことをいまだ覚えています。 「不眠不休の」とか「寝ずの」とか、「朝から今の時間まで何にも食べてない」という言葉は、外から見てそう見えたときに使われる表現なのであって、実際には仮眠を取りながらだったり、時間はかけずにエナジードリンクを飲
私なんてと言ってしまう人
「私(僕)なんて」と言ってしまうのですが、これは「あなたなんか」の裏返しだとデキる上司から言われました。 「なんて」の後には必ず否定的な言葉が来ます。 つまり、自分を客観視しています、というポーズを取りながら、独り言ではなく人前で言うという行為でなんらかの同情の言葉を言ってほしいと言うアピールと受け取られてしまいま
してくれないというのをやめてみる
見返りを求めることは、社会人としてなら、利益となるでしょう。 売れない本の著者が「なぜ自分の本を買ってくれないのか」といえば、「甘ったれるな」と誰しもが思うのではないでしょうか。 日常でも同じで、「うちの妻は家事をしてくれない」とか、「うちの部長はメールを送っても返信してくれない」とか、「うちの部の人たちは誰も自分
「機械に知恵を入れろ」と言われたら、あなたはどうしますか？
本田宗一郎氏は工場に入っては、 「機械に知恵を入れろ」と従業員にしばしば言っていたそうです。 これはどういう意味なのでしょうか？ 機械を何に使うのかと問われれば、 普通なら物を造るために使うと答えたくなります。 しかし氏は「機械というものは全てが時間を稼ぐ道具なんだ」と言っています。 例えば、槌と金床を使って叩き
誰もが規律を守り抜く日本社会
仕事をしていると、一日の行動を自分自身で決めて、順序良く進めていくことが求められます。 子どものころはどうだっただろうかと思い、記憶をたどって当時を思い出してみました。 学校に通っていた頃は、時間割が決められておりますので、それに沿って授業を受けます。また、授業の内容も教員が決めたものを指示されたとおりに進めていく
ＰＤＣＡサイクルを回して業務改善を図る
業務の改善を図るための一つの手法に「ＰＤＣＡサイクル」があります。 ＰＤＣＡのＰはPlan（計画）、ＤはDo（実行）、ＣはCheck（評価）、ＡはAct（改善）を意味し、それぞれ英単語の頭文字を並べたものです。 それら４つの活動を順番に繰り返し行うことにより、継続的な業務改善につなげていくというものです。 まず、Ｐの
「ほうれんそうのおひたし」で気持ちよい職場環境に
最近注目されているすてきなビジネスマナー用語について紹介します。 友人が「ほうれんそうのおひたし」というビジネスマナー用語があることを教えてくれました。 ”ほうれんそう”は皆さんが日ごろから行っている「報告・連絡・相談」です。 そして、おひたしは「怒らない・否定しない・助ける・支持する」の頭文字を取ったもので、最近注
重要なものと緊急なもの
仕事を効率よく生産的に行うのに，タスク管理は役立ちます。 すべきことをリスト化しておくなら，可視化することができます。 依頼された仕事を忘れてしまうことも防げるでしょう。 さらに，完了したタスクを消していくことで，目に見える達成感を味わうこともできます。 しかし，やみくもにタスクを並べるよりも，それぞれのタスクの特性
みんなが知ってるアニメを引用したスピーチのネタ
突然ですが、私は「ルパン三世」を尊敬しています。 ルパン三世を知っている方は多いかと思うのですが チャラチャラしていて適当なことをしているように見えるルパンはとても愛嬌があって面白いですよね。 でも実は彼はとにかくピンチに強いんです。 なぜなら、彼は 「次に起こることを予測して周到な準備をしている」 からなのです。
販促を容易にしたオンデマンド印刷
企業というのは、新製品の紹介や会社概要の案内、キャンペーンの開催など、1年の内に何回もチラシやパンフレットの印刷を発注するものです。 従来、チラシやパンフレットなどを制作する場合は、最初に「版」を作り、それを機械にセットして大量に刷っていく方法が採られていました。 つまり、最初に版を作るため、その製版代が印刷料金に上
一人一人意識高めのの会社朝礼
今日も朝からご苦労様です。ところでみなさんもご存知かもしれませんが今朝の新聞に、当社○○部門の好調ぶりが記載されました。 地方紙とはいえ、この○○県における購買数はトップに君臨し、また当社に対する、県からの期待も大きく、大変誇らしく思います。 これまでに皆さんに、増産体制をお願いし、それに対し奮闘努力いただいたことが1