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仕事の成功のカギは準備が9割

  朝礼ネタ4710  2021/06/12  129 PV 効率化

仕事は準備が9割という言葉を聞いたことがあります。
仕事が成功するかどうかはどれだけ事前準備をしているかにかかっているという意味です。

入念に準備をしておくと、その後の仕事をスムーズに終わらせることができると思います。無計画でなにも考えずに作業を進めるのと、計画を立ててより効率良く作業を進めようとするのでは、できる仕事の量も質も当然変わってきます。

どんな仕事にもこの事は言えると思います。

例えば、営業の仕事でろくに準備をせずにお客さんのところに出向いたとします。手元の資料を見せて説明はできるかもしれませんが、想定外の質問がきたときに回答に詰まってしまう、なんてことがあると信用を得ることができません。
相手の状況や、求めているものを調べたり考えたりしておくだけでも、どのような質問がくるのか想定して回答を用意することができるかもしれません。どんな会話にもっていくかシミュレーションしておくのも良いかもしれません。会話が弾めばお客さんとも良い関係を築けます。

事前に準備をしておくと心にも余裕ができるので、より質の高い仕事ができるのではないでしょうか。

例えば、事務の仕事だってそうです。翌日の仕事の段取りを前日退社する前に考えておく、優先度の高い業務を整理しておくなど、スムーズに作業ができるよう準備をして臨むことが大切です。どれだけ効率よく作業をこなすかで、急な仕事が入っても慌てずに対処できたり、残業を減らすことができたりもします。
定時で退社して、業務後のプライベートを充実させるのも良いかもしれませんね。

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