「文章」を作るやり方を一つずつ。重要なのは作業のやりくり
仕事をしていると様々なシーンで文書を書く事があると思います。 文書に苦手意識を持っている人は、文書を書かなければならない場面に遭遇した時に、本当に悩むと思います。 しかし、文書は、少し訓練をして、コツを掴めば、それなりにわかりやすく書く事が出来ます。 文書をわかりやすく書くコツは、箇条書きにあります。 箇条書き
仕事における備えは欠かせない要素
8月1日は「配置薬の日」です。これは数字の「８」を「は」、「１」を「いち」と読む語呂合わせによるもので、全国配置薬協会が制定しました。配置薬は便利であり、また経済的であることから、より多くの人に利用してもらうことがその目的なのだそうです。 配置薬は「先用後利」といって、「先に商品を使ってもらい、後で使った分だけその代
慌ただしい師走の助走として11月を過ごそう
11月とは、1年の締めくくりに当たる12月の前の月です。 仕事の上でも慌ただしくなり、季節イベントも華やかな12月を快適に過ごすためにも、11月を心して過ごすことは非常に意味あることなのです。 仕事面では、12月は通常業務に加えて様々な所用が増えます。 例えば、楽しみの一つでもある忘年会シーズンに突入します。
前もって調査してから仕事に取りかかる
7月と言えば、海開きがあります。 青い空の下で、泳いだり海の家の美味しいものを食べたりと、海水浴に行くと開放的な気持ちになるものです。 とは言うものの、気持ちが高ぶっていると普段なら冷静に対応していたことでさえ、出来なくなるのもしばしばです。 前もってどんな危険が潜んでいるのかということを事前に調査しておけば、開
あらかじめ想定できることを頭の中で準備しておくことの大切さ
スポーツでは、前もって準備をしておくことが大切と言われています。 準備とは何か？というと、いろいろなシチュエーションが考えられますけど、例えば瞬時のプレーに対応するための準備は代表的です。 例えば、野球においては相手チームが何をしてくるか？どんな作戦をとってくるか？をあらかじめ頭に入れておくことが求められるのです。
優先順位は大切です
優先順位というものについて考えた事はあるでしょうか。 何か一番大切で、どれを優先して済ますのか。どの人に真っ先に連絡を取り、何を最初に報告するべきか。などなど、日常生活の中で知らぬ間に誰もが優先順位を決めて行動しています。しかしその優先順位を案外と間違っている場合もある様です。 先日、取引先でこんな経験をしました。
仕事の優先順位の付け方は、大好きな囲碁の戦略を参考にしたら上手くいくようになった
皆さんのご指導のおかげで、大分こちらでの業務にも慣れてきました。いつも有難うございます。作業の進め方はもうすっかり頭に入りまして、あまり戸惑うこともなく処理できるようになってきたと思います。 今、一番困っていること、と言いますか、改善したいと思っていることが、仕事内容の優先順位を付けるということです。 その理由です
2月は日数が少ないので月末の仕事に要注意
2月は、うるう年でも29日、それ以外なら28日までしかない特殊な月です。特殊な月ですから、月末の仕事はちょっと気をつけなければいけません。いつもの調子で仕事をしてたら、いつの間にか月末目前だったということになりかねないです。日数にすればいつもと比べてたった数日の差しかないのですが、感覚的にちょっと狂ってしまいやすいで
仕事の優先順を間違えると損します
これも友人から聞いたエピソードになりますが、ある時同じ部の課長さんが自分に近寄りあることを頼んだそうです。 席を離れる必要がある依頼事であったため、忙しいのに困ったと仕事を続けていました。周囲には誰もいませんでしたので、その課長さんは自分に頼んだのでしょう。 暫くしてから、その課長さんが来て「どうだった」と尋ねたの
雪による仕事への影響を事前に予測してしっかり準備
冬の天候で困ることの代表といえば、何といっても雪です。少々の降雪なら影響はほとんどないかもしれませんが、大雪ともなればその被害は甚大です。それは、会社への出勤はもちろんのこと、業務そのものに影響してしまう場合も当然ながらあります。 雪によって運輸機関がストップ、あるいは遅延してしまったりなどしますし、店舗ではお客が激
孫氏の兵法から、兵は神速を貴ぶです
兵は神速を貴ぶとは、中国の兵法家である孫氏の言葉の一つです。 意外に思われるかもしれませんが、戦いのプロである兵法家の孫氏は、先ず戦いを避ける事を念頭のアドバイスとして残しています。 これは、兵は詭道なりという言葉で残されています。 しかしながら、いざ戦うと決めた時は、一刻も早い活動をアドバイスとして残されています
営業成績が上がる人とそうでない人の違いは何か
営業マンにとって営業成績（数字）は大変重要なものだと思います。少しでもいい成績を収めれるように毎日努力されていると思います。 もちろん私もその一人ですがある日ふと考えたことがあります。それは営業成績が上がる人とそうでない人の違いはどこにあるのかということです。 周囲を良く見渡して自分なりに気づいたことがあります。
親になってわかる運動会
運動会シーズンですが、小学生のころは運動会が近づくと毎日運動会の練習がありました。何故こんなに練習しなければいけないのかといつも思っていました。 マスゲームなどはわかるとしてもほぼ全部の競技に練習があります。先生に叱られたりします。 そして運動会当日は毎日練習していたことをやるだけでした。 練習と違う事と言えばかけ
思い立ったらすぐ行動することの大切さ
何かしらのアイデアを思い付いた瞬間に行動するということは意外と大切です。やるべきこと、やった方が良いとおもうことが頭の中に浮かんだとき、多くの人は後で良いとか、今じゃなくても問題ないだろうと思うケースが多いと思うのです。 しかし、そういった行動をとるとリスクもあります。１つはそのアイデアを忘れてしまうということです。
仕事をする上で優先順位の考えは欠かせません
毎日仕事を漫然としていますと、あれもしなければ、これもしなければと思い、気持ちが散漫になりミスをしてしまうかも知れません。 例えば、あることについてプロジェクトを立ち上げまして成果を出そうとしますと、ここで重要なことがあります。皆さんはご存知で、すでに実行されている方も多いかと存じますが、それは「優先順位」ということ
自分に自信を持てるための条件
高校野球は連日連夜なぜあんなに厳しく苦しい練習をするのか。 甲子園に行くために、技術の向上、体力の向上と色々考えられますが、一番は窮地の場面で自分はあれだけ厳しい練習をしてきたんだからピンチでもチャンスでも必ずいい結果を出せるという自信をつけるためです。自分の夢を叶えるため勉強以外の時間は全て野球に費やし苦しい練習に
1月25日は日本最低気温の日－時間に余裕を持った行動
1月は1年の中で最も寒い月と言われていますが、中でも1月25日は「日本最低気温の日」という記録が残されています。 記録を作った場所は北海道の旭川です。旭川と言えば北海道の中でも豪雪地帯として知られており、冬になると身体の半分が埋まるほどの雪が積もります。 その旭川で、1902年(明治35年)の1月25日、日本の最低
準備をすることで本番にも勝てる
本番で力を発揮するためには準備や対策が重要であり、しっかり準備しておくことで心にも余裕が生まれるので成功することにつながっていきます。 仕事だけに限ったことではありませんが、準備は前日だけで出来るものではなく、日頃の生活や業務の積み重ねが本番の成功にも影響を及ぼしています。 心身ともにしっかりと準備することが出来て
寝る前の準備が朝のスタートダッシュを作る
朝から気持ちよく仕事をするにはどうしたら良いか。 それは、寝る前の準備が肝心だと思います。 事前の準備は、仕事の段取りにおいても重要であるように、気持ちいい一日の準備は、前日の夜にかかっているのです。 そこで、皆さんにお願いしたいのが、「昨日の夜、何をしたか？」を想像して欲しいと言うことです。 例えば、テレビを付け
フロント業務に必要なのはいろいろなケースの想定
フロント業務という仕事は、フットワークが要求されると言います。 それはいろいろなケースに対応する力ということに言い換えられると思いますが、フロント業務というのはお客様が真っ先に相談にやってくる場所とも言えるので、幅広いいろいろなケースに現実でぶち当たると言えるのです。 そのときにきちんとお客様を満足させるには、何が必