忙しいときの仕事の順位付け
毎日沢山の仕事があります。急に急ぎの仕事が入ることもあります。 その中で自分で気をつけている点を今日はお話しします。 時間軸で仕事をわけると2種類あると思っています。 一つは直ぐにやらなければいけない仕事、上司や先輩、お客様から急ぎで入ってきた仕事です。 もう一つは直ぐにやる必要は無いけれど、必ずやらなければならな
始業開始前におすすめします
私は毎日の仕事終りに、デスクの上を片付けてから帰宅することにしています。 恐らく、多くの人がそのような習慣をお持ちだと思います。 大事な書類は然るべき場所に納め、他の人が見ても見苦しくないように整えておくのです。 更に、出社するとデスクの整理整頓から始めるようにしています。 場合によってはデスクの上を拭いて、きれい
大切な仕事の前の日の過ごし方
今日は、大切なプレゼンがあり、失敗できない！そんな時に私が実践している方法をご紹介したいと思います。 私は仕事で1番大切なのは準備だと思っています。 だから、失敗できない、と思うような大きな仕事があるときはなにより準備に時間をかけます。 準備というのは、資料のことだけではありません。会議やプレゼンなら、実際の場所に行
仕事における備えの大切さ
9月1日は「防災の日」です。「防災用品点検の日」であるとも言われます。 1923年、大正12年の9月1日、午前11時58分、関東地方を中心にマグニチュード7.9の大きな地震が起きました。関東大震災です。多くの死者や行方不明者が出るという大きな災害だったため、この日のことを忘れることなく、この先に来るかもしれない災害に
心の準備は誰にとってもプラスを生みます
今日は歌舞伎界で活躍している愛之助さんのお話をさせていただこうと思います。 愛之助さんは、女優の藤原紀香さんと結婚をした歌舞伎俳優さんです。 歌舞伎のことはあまり知らないという人も、視聴率が抜群だったテレビドラマの『半沢直樹』におねえキャラで出演していたことは覚えているのではないでしょうか。 主演の堺雅人さんの敵役と
人事を尽くして天命を待つ
今から1000年くらい前、中国の宋の時代の学者が書き残した言葉です。 できることはすべて行い、成功するかどうかはその時の状況次第という意味でしょう。 この言葉を仕事に置き換えてみましょう。 仕事に取り組むにあたって、事前に下調べを行ったり、関係する人たちと打ち合わせをしたり、 場合によっては上司や他の部署に根回しをし
一工夫した納期、優先度管理の方法
依頼された仕事の期日を守るというのは、会社員にとっては必要不可欠、最低限守るべきことだと思います。それを忘れないようにするために、人それぞれで自分にあったちょっとした工夫をして対応をされていると思います。PCやスマホなどのリマインダー機能を有効に使われている方もいるでしょう、手帳やカレンダーに書き込んで管理をされてい
現代でも大活躍！孫子の言葉
孫子、本名「孫武」は紀元前500年代に活躍した中国の思想家、兵法の大家です。 彼の兵法は人間の心理を冷徹に監視し生み出されたものであり、そのノウハウは戦場に限らず、我々のような日本人の日常生活にも応用可能です。 今回はその孫子の起こした言葉の中より、我々にも応用可能なものをご紹介します。 ●「智者の慮は必ず利害に
「今、何を為すべきか？」ー道を誤りかけた黒田官兵衛ー
豊臣秀吉の天下取りを裏から支え、戦国時代随一の知将と評判が高い黒田官兵衛ですが、 そんな官兵衛でも少年期には一時、道を誤りかけたことがあるといいます。 その頃の黒田家は播州を治める豪族小寺家の一家老で、せいぜい１万石程度の小領主でした。 油断すると即刻領地を収奪される弱肉強食の戦国の世ですから、 領主の嫡男である官兵
備えあれば憂いなしをモットーに仕事に取り組む
私の好きな言葉に「備えあれば憂いなし」というものがあります。いつもしっかり備えておけば憂いはないという意味ですが、これは仕事にも通じる教訓となるような言葉ですよね。起こりうるトラブルに対してすべてに備えろというのは無理がありますが、それでもできる限り備えておけばトラブルが起こっても最小限の手間で対応できます。しっかり備
難しい仕事をする時に参考になる言葉
仕事をすることは時に非常に難しいこともあります。このような難しい仕事は、何も考えないでおこなうと失敗してしまうこともあるので、始める前に仕事の仕方を十分に検討することが必要です。 難しい仕事をする時に役に立つのは、有名な事業家が言った言葉です。この事業家は「どのような難しい仕事であっても、仕事を細かく分けることによっ
目の前にあることをきちんと実行することが一番大事
トーマス・カーライルという評論家の言葉の中で、私が特に感銘を受けたものがあります。 「人生で最も大切な仕事は、はるか彼方にあるものを見ようとすることではない。目の前にはっきりと見えるものをきちんと実行することだ」というのがその言葉です。 ここで、この言葉にちなんだ私自身の経験についてお話したいと思います。 例えば
初めて自治会の班長になって
私は、住んでいるところの自治会の班長に初めてなりました。 持ち回りで班長になることになっていて、今年は私の家が順番として当たりました。 今回が初めての経験なのですが、班長になったことで今まで知らなかった仕事を知ることができ、勉強になっています。 まず、私の地域では自治会の会費があるために、班長は一年間分を各家庭に
テスト前の部屋掃除「セルフハンディキャッピング」
学生時代、テスト前夜に部屋掃除を始めてしまった経験は、割と「あるある」だと思います。 これを「セルフハンディキャッピング」というそうで、自分が力を発揮できない理由を予防線として持っておいて、 思った通りの結果が出なくても傷つかないようにしている行為なんだそうです。 もし「名前もなく、姿かたちも無い不思議現象」なら解決
仕事の優先順位を決める時に役立つマトリクス
日々、仕事をしていると、やらなければならない仕事の集中する時があるものです。そんな時は何から手を付けて良いのか、迷ってしまうことが少なくありません。 そういう時に役に立つツールが「マトリクス」です。マトリクスを利用すると、何から始めるべきかの優先順位を決められるようになります。また、マトリクスを作成すると、広い視野で
急ぐ仕事や急がない仕事でも注意しましょう
今日は私が以前勤めていた会社での失敗経験から仕事のやり方についてお話をしたいと思います。 明日が得意先にとっても締め切り日である仕事の明細づくりをしていたのですが、内容が煩雑で量も多かったのです。が、一人でする事にしました。 ところが残業をしても間に合わない仕事であることが途中で分かり、なんと残業は日付が変わっても
普段からチャンスを生かすための準備をすべき
医師の吉岡秀人という人は「普段からやってない人間は、チャンスが来ても動けない」という言葉を残したことがあります。 これは医者としてだけではなく、全てのビジネスマンにも共通のことではないか？と思います。 というのも、仕事をしていると、いろいろなチャンスがめぐってくることがありますが、そのチャンスを生かすことができるとは
釣りは仕事に通じるところが多い
私の趣味は魚釣りです。釣りは気長いと言われます。のんびりした人向きかと思われますが、せっかちな人向きです。せっかちな人はもうすぐ釣れるという期待感を常に持って待ったり、攻めたりします。思い通り釣れないと試行錯誤し、色々な手を打ちます。逆にのんびりした人は、釣れないしもう帰ろうとか、竿を置いて寝たりします。あきらめが早い
小さな仕事が作り上げるもの
皆さんは人気映画「ワイルド・スピード」を見たことがありますでしょうか。車にはあまり興味がないのですが、カーアクションが迫力満点ですっかりハマってしまい、全作品見ました。アクションシーンだけでなく仲間の絆が織りなす強さも魅力的な作品です。スピンオフ作品も含め９作品が制作されているのですが、３作目は日本が舞台となっていて、
みんなが知ってるアニメを引用したスピーチのネタ
突然ですが、私は「ルパン三世」を尊敬しています。 ルパン三世を知っている方は多いかと思うのですが チャラチャラしていて適当なことをしているように見えるルパンはとても愛嬌があって面白いですよね。 でも実は彼はとにかくピンチに強いんです。 なぜなら、彼は 「次に起こることを予測して周到な準備をしている」 からなのです。