机の上になにも置かないその極意とは
私のデスクの上は何も置いて有りません。 これは新入社員の時から気をつけていることなのですが、実はこういう風にするようにアドバイスをくださった方がいます。今日はこのことについて皆さんにご紹介したいと思います。 こちらの部署は、入社してから３つめの部署になります。新入社員当時は、営業企画部に配属されていました。営業企画
犬はいつもヨダレを垂らすわけではない！慣れない環境に慣れよう！
皆さんは、パブロフの犬という実験を知っていますか？ これは、パブロフというソ連の生理学者が犬に対して行った実験の事です。 概要としては、犬に餌を与えるときに毎回ベルを鳴らしてから餌を与えるということを繰り返すと、そのうちベルを鳴らしただけで犬がよだれを出すようになるという一種の条件反射を証明する実験です。 その後
ふせん紙と携帯のリマインダー機能で仕事モレを防ぎながら効率アップ
仕事をするようになって大分年月が過ぎ、自分なりの仕事ペースというのが出来たのですが 「締め日」前後になるとどうしてもバタバタとして、締め処理やアポイントの連絡を 漏らしそうになって、更に慌ただしくなってしまっていました。 そこで「仕事モレを防ぐ何かいい方法はないかな？」と考えるようになり 色々試行錯誤して、今私が利用
時間をきちんと守って信頼のある職場に
今日、6月10日は「時の記念日」です。 東京天文台と生活改善同盟会が1920年に、「時間をきちんと守り、欧米並みに生活の改善・合理化を図ろう」と制定しました。 時間を守ることは、ビジネスパーソンにとって大切なことだと思います。 納期を守って仕事をすることができないと、お客様や一緒に仕事をする方の信頼を得ることはできま
頑張りたいのなら寝て食べてから
企業のトップが「何日も寝てなくて」という言い訳を記者会見で言って大ヒンシュクを買ったことをいまだ覚えています。 「不眠不休の」とか「寝ずの」とか、「朝から今の時間まで何にも食べてない」という言葉は、外から見てそう見えたときに使われる表現なのであって、実際には仮眠を取りながらだったり、時間はかけずにエナジードリンクを飲
仕事の効率を上げるための時間管理術
仕事の効率を上げるためには、時間を有効に使うことが重要です。時間は限られていますし、無駄に使ってしまうと、仕事の質や量に影響します。では、時間を有効に使うには、どうすればいいのでしょうか。私は、以下の三つのポイントを心がけています。 まず、自分の時間の使い方を把握することです。自分の時間の使い方を知るためには、時間の
ミスを犯しやすい3Hに注意する
仕事にミスは付き物であり、人間である以上、ミスをゼロにすることは不可能と言えます。 だからと言って、ミスを防ぐ対策が不要ということではありません。 実は、ミスの起こりやすい状況や環境はある程度分かっており、その時に細心の注意を払うことで、ミスを減らすことが可能です。 ミスの起こりやすい状況や環境と言われているのが「
勝ちに不思議な勝ちあり 負けに不思議の負けなし
「勝ちに不思議な勝ちあり 負けに不思議の負けなし」 元プロ野球監督の野村克也さんの名言として、ご存じの人も多いと思います。 実はこの名言は、江戸時代後期の平戸藩主松浦静山という人の言葉だそうです。 負けた時には、必ず負けた理由があるはず、一方で勝つ時は、相手のミスなどの原因で勝ってしまうことがある。 これから発展し
仕事でミスをしないために有効なUFO
同じ仕事を何年も続けて担当していると、上手に且つスピーディーに仕事を達成できるようになります。 それが、長い時間をかけて築き上げた経験というものです。 ところが、経験を積んでいるからこそミスを犯すという落とし穴にはまるものです。 そのミスを防ぐための有効な言葉に「UFO」があります。 UFOと言うと未確認飛行物体や
ちょっとした隙間時間の有効性
都会に住んでいると、電車で通勤している方が非常に多いと感じます。 そして電車に乗っている時間が片道３０分以上という人の割合が高いのではないでしょうか。 片道３０分、往復で１時間、通常は、年間で２００日?２５０日ほどの勤務日数があるでしょうから、年間で２００時間?２５０時間という長い時間を電車の中で探している計算とな
ゴルフボールとコーヒー2杯
私たちの仕事は毎日忙しいですよね。もちろん他にも忙しい仕事はたくさんありますが、教育業界の仕事の特徴は終わりがないところかと思います。 何かのプロジェクトをひとつ終えるような仕事とは違い、その子に関わる中でできることは限りなくあり、どこまでを仕事とするかは私たち自身の裁量にある仕事だからです。 とはいえ、やるべきこと
常に向上心を持ち、気付きを言葉にして伝えて改善する大切さ
皆さんは加藤あいさんという女優さんをご存じでしょうか？ 1997年頃から2017年頃までドラマや映画、CMなどで大活躍し、現在は一般の方と結婚して育児休暇をされているようです。 彼女が人気絶頂だった頃、あるトーク番組で次のように語っていました。 「一生懸命感情を入れて演技をしたけどなかなか伝わらなくて悩んでいまし
仕事の効率化と品質の向上
おはようございます。本日は私が朝礼スピーチを担当させていただきます。 テーマは「仕事の効率化と品質の向上」です。 私たちは日々、様々な仕事に取り組んでいます。 その中で、私が大切にしていることは、仕事の効率と品質を高めることです。 仕事の効率と品質とは何でしょうか？ 私は、自分の時間やリソースを有効に活用すること、
仕事を効率する為に
本日は、作業の効率を上げる為に心掛ける事について話したいと思います。 皆さんは、作業の休憩時間がばらばらだったり、残業したりしていませんか？ そこで、時間割を作る事を提案したいと思います。 そもそもなぜ時間割が必要なのか、昔から時は金なりというように、時間は誰にとっても貴重なものですよね。 例えばコンビニで買い物す
仕事のデスクの上はその人の頭の中を表す
組織のなかでえらくなるにつれて机が大きくなるようです。 平社員より課長のほうが一回り大きな机で、引き出しの数も多いですし、部長になるともっと立派な机で椅子も豪華です。 役員になると、さらに大きく上等なデスクで、椅子も革張りだったりします。 その一方で、役職があがるにしたがって机を使う仕事は減るとも言われています。 確
絶対にミスはなくならない！？ ミスをなくす方法
「どうしてミスしてしまったのだろう」と落ち込むこと良くありますよね。 実は、ミスをなくすためには「ミスは絶対になくならない」と理解しなければなりません。 「ミスは絶対になくならないなんて単なる言い訳の文句だろう」と思うかも知れません。 でも、そう考えているうちはミスはなくならないんです。 今日は「ミスをなくす方法」を
窓口では最初の連絡調整が大事
何の仕事でも、どんな会社でも共通であると思いますが、様々な取引相手と連絡調整をしながら営利活動を行っています。 その時に気をつけなければならないのは、相手先の窓口は誰が担当をしているかです。 以前、こんな人がいました。 その人は、すごく優しく、相手から何かを頼まれると断れない性格をしていました。 お取引先で業務
日々を漠然と過ごさずに仕事をするためには
ある採用人事の人に聞いた話ですが、面接の時に必ず聞く質問があるそうです。これを聞いてきちんと答えられる人を採用の第1に考える質問とのことです。 それは、あなたの仕事における理想はなんですか？あなたの仕事における目標はなんですか？だそうです。 理想とは、こうであったら最高だなと思える状態です。採用人事の人が言うには、理
4月27日は「哲学の日」 仕事に生かせるソクラテスの名言
4月27日は「哲学の日」だそうです。紀元前399年のこの日が古代ギリシャの哲学者ソクラテスの命日なので、哲学の日に定められたと言います。哲学者ですから、ソクラテスはたくさんの名言、格言を残していますが、その中から、仕事に生かせるものを2つ紹介しましょう。 1つ目の名言は「少量を上手くやる方が、大量にまずくやるよりも良
忙しいときの仕事の順位付け
毎日沢山の仕事があります。急に急ぎの仕事が入ることもあります。 その中で自分で気をつけている点を今日はお話しします。 時間軸で仕事をわけると2種類あると思っています。 一つは直ぐにやらなければいけない仕事、上司や先輩、お客様から急ぎで入ってきた仕事です。 もう一つは直ぐにやる必要は無いけれど、必ずやらなければならな