効率を求めて先走らない
効率化といえば、仕事のスピードを上げることが思いつきますが、集団やグループでの業務では、必ずしもそうとは限らないようです。 コンピュータの進歩には著しいものがあります。 いろいろなソフトが開発され便利になっていたり、パソコン本体はどんどん軽くなりました。 また、パソコンの処理速度、専門的には演算速度というそうですが、
残業をしないで定時に帰る秘訣！
いつも残業をしないで定時に帰り、それでいて期待通りの成果を出している人。 いつも残業をしないと、期待されている成果を出せない人。 会社あるいは上司は、どちらをビジネスマンとして評価するでしょう？ 実はどちらの人も、それほど能力の差はないと思います。 それでは、何でそんなに差がつくのでしょうか？ 残業が発生する要因とし
あなたは1兆秒生きられますか？
私が小学校の頃、或る日先生が「あなたは1兆秒生きられますか？」という質問をしました。 「1兆秒」と言うと小学生ではパッと計算するのも難しいため、私を含めて「生きられる」と答えた人がちらほらいました。 実際に計算してみるとどれくらいの時間かわかりますか？ 実は、約3万年ほどで、とても生きていられる時間ではありませんでし
現代でも大活躍！孫子の言葉
孫子、本名「孫武」は紀元前500年代に活躍した中国の思想家、兵法の大家です。 彼の兵法は人間の心理を冷徹に監視し生み出されたものであり、そのノウハウは戦場に限らず、我々のような日本人の日常生活にも応用可能です。 今回はその孫子の起こした言葉の中より、我々にも応用可能なものをご紹介します。 ●「智者の慮は必ず利害に
物件の立地上の不利を、住環境でカバーできた事案です
先日お客様を内見へとご案内した物件について、ご報告いたします。 本物件ですが、間取りやご予算は「とても良い」と評価をいただいたのですが、どうしても駅からの距離・その道の雰囲気…例えば、街頭がなく夜道が暗い、1人で歩くのが怖い、そういった声が上がっております。 建物自体であれば対応できるのですが、周りの環境となるとや
整理整頓の大切さについて
机の上は整っていますか？ 引き出しの中は？ 必要な物をすぐに取り出すことはできますか？ 物を出しっぱなしにしていませんか？ モノの「指定置き場」は決まっていますか？ モノが溢れていませんか？ 整理整頓がきちんとできることと、仕事を効率的に行うことができることには関係があります。 きちんと整理整頓ができる人
料理という工程から気が付いた、大切なこと
皆さんは、「主婦休みの日」という日があったことをご存知でしょうか？ 先月５月２５日が、その主婦休みの日だったですが、私自身もそんな日があることを、直前まで知らなくて、でも知ったからには妻に少しでも主婦業を休んでもらおうと考えました。 なので、その日は、妻に代わって、私が夕飯を作ることにしたのですが、そのときに気が付
スポーツ選手のような絶妙なペース配分で仕事をしていきたい
サッカーやバスケットボールやマラソンのような持久力を問われるスポーツで良い結果を出すためには、ペース配分がとても重要ですよね。常に全力のパフォーマンスを発揮し続けることで結果を出せれば良いですが、持久力を問われるスポーツではそのやり方だと途中で完全にバテてしまいます。もしもマラソンでスタートからいきなり全力疾走してい
トヨタに職人はいらんのだ
世界的な自動車メーカー「トヨタ」の草創期、工場の生産性向上を目指す中で、そんなセリフが飛ぶ時もあったそうです。 優れた工業製品を作り上げるには、職人の熟練した技術が不可欠です。しかし熟練と生産効率は相反するものとなりがちです。 熟練の職人の育成には時間がかかります。従って生産効率は職人の技を持たない普通の工員でも一定
まず帰宅時間を決めよう！そして逆算して１日のスケジューリングを！
システムエンジニアと残業は切っても切れない関係にあると思います。 巷ではＩＴ土木と言われるほど残業が多く、現場でも時々問題になっています。 確かに現場で仕事をしていると工数が決まっていますし、間に合わせるための仕方ない残業はあると思います。 ただ残業したくてしている人よりも、できればしたくない人のほうが多いと思います
パーキンソンの法則
皆さんは、次のような法則をご存知ですか？ １つ目は、仕事の量は、完成のために与えられた時間をすべて満たすまで膨張する。 ２つ目は、支出の額は、収入の額に達するまで膨張する。 これは、イギリスの歴史学者・政治学者であるシリル・ノースコート・パーキンソンが提唱した法則で、パーキンソンの法則と呼ばれているものです。 人
「今、何を為すべきか？」ー道を誤りかけた黒田官兵衛ー
豊臣秀吉の天下取りを裏から支え、戦国時代随一の知将と評判が高い黒田官兵衛ですが、 そんな官兵衛でも少年期には一時、道を誤りかけたことがあるといいます。 その頃の黒田家は播州を治める豪族小寺家の一家老で、せいぜい１万石程度の小領主でした。 油断すると即刻領地を収奪される弱肉強食の戦国の世ですから、 領主の嫡男である官兵
報・連・相を有効に活用すること
報・連・相という言葉を耳にされる機会も多いと思います。報告・連絡・相談をしっかりとすることで、うっかりミスやぼんやりミス、言ったはず、聞いたはずを防ぎ、事故やトラブルを未然に防ぐために重要な役割を持っています。 しかしながら、一口に報・連・相というのは簡単ですが、要領を得ない報告、連絡はあまり意味をなさず、あいまいな
あったらいいなをカタチにするアイデア
大手製薬会社のキャッチコピーをご存知でしょうか。 「あったらいいなをカタチにする」、このキャッチコピーを知っている方は多いはずですが、このコピーはお客さまニーズをそのまま表しています。 よく、ニーズにあわせて…という言葉を使いますが、ニーズはお客さまの不満から生まれるものなんです。 現状に不満があるから改善してほし
資料作成と情報の整理術
経済雑誌やビジネス誌では、ときどき「できる人のプレゼン資料」とか、「エクセル資料作成術」みたいな特集があったりします。 ここ最近、ちょっとそういう物を見る機会が多くなってきなと思います。 雑誌だけでなく、書籍なんかも書店にいけばたくさん並んでいます。 私は書店が好きなのでよく行きますが、そういったOff
あれをするということ
家庭内でも仕事の現場でも誰かに「あれ」と言って理解してもらうことはないでしょうか。 例えば母さんあれ取ってと言ったり、後輩にあれやっといてというなどお互いの共通認識化における内容を簡易的に伝える方法として「あれ」という言葉は非常に便利です。 ただ便利であるがゆえに認識の違いにより思わぬミスにもつながるのです。 私は今
作業効率ＵＰの秘訣は時間管理にあり
近年では、残業時間を減らしたり有給休暇取得率100％を目指す『働き方改革』を推進する企業が増えています。 そのうえで最も大切なのが、業務での時間管理です。 なぜ時間管理が重要かと言いますと、『働き方改革』によって今までより減った就業時間を埋めるためには、さらなる業務の効率化をし就業時間内に業務を終わらせる必要がある
備えあれば憂いなしをモットーに仕事に取り組む
私の好きな言葉に「備えあれば憂いなし」というものがあります。いつもしっかり備えておけば憂いはないという意味ですが、これは仕事にも通じる教訓となるような言葉ですよね。起こりうるトラブルに対してすべてに備えろというのは無理がありますが、それでもできる限り備えておけばトラブルが起こっても最小限の手間で対応できます。しっかり備
難しい仕事をする時に参考になる言葉
仕事をすることは時に非常に難しいこともあります。このような難しい仕事は、何も考えないでおこなうと失敗してしまうこともあるので、始める前に仕事の仕方を十分に検討することが必要です。 難しい仕事をする時に役に立つのは、有名な事業家が言った言葉です。この事業家は「どのような難しい仕事であっても、仕事を細かく分けることによっ
仕事を効率よく終わらせる方法
初めての仕事や慣れてない仕事は、なかなか効率よくいきませんね。 問題なのは、同じような仕事を何度やっても効率よく行かない場合です。 しかし効率が悪いからといって、仕事の能力自体が無いと考える必要はありません。 効率は仕事の仕方を工夫したり、経験によるスキルアップによって改善できるものと思います。 非効率な仕事の原因を