仕事ができる人たちには共通点がある
仕事はその優先順位によって、大きく３つの種類に区分されます。 １．仕事の質的内容を求められるもの ２．仕事の量的拡大を求められるもの ３．仕事の時間的短縮を求められるもの 以上３つの中で、仕事に時間的短縮を求められるものは、仕事の効率化が重要な手段になります。 「あの人は仕事が早い！」と言われる人がいま
選択肢が多い方が良いわけではない
日々の食事や遊びに行く場所など、何をするにしても選択肢は多い方が豊かに過ごせると考えている人も多いのではないでしょうか。しかし選択の心理学としては、選択肢は少ない方が良いと言われています。 選択肢が多いほど選べる自由があり幸せで豊かだと考えてしまいがちですが、選択肢が多過ぎると迷ってしまい結局どれが良いか選べないとい
情けは人の為ならず
「情けは人の為ならず」という有名なことわざがあります。 このことわざは、「人に親切にすることは、相手の為にならないからやめなさい」という意味だと思われがちですが実は違います。 本来の意味は、「人に親切にするとまわりまわって、自分に返ってくるので人の為というわけではない」という意味なのです。 職場で一緒に働く人達が
掃除で頭の整理をすること
本日のこの場でお話したいことは、毎日のお掃除や整理整頓の大切さです。 私は、毎日退社する時に明日の仕事がスタートしやすいように片づけるように心がけています。 それは、掃除という表面的なものだけでなく、明日何から仕事始めることが優先的かという頭の整理にもなっています。 きっと、日中のデスクのまま退社してしまうと、次の
メンタルを保って効率よく仕事をしよう
仕事を行う上で、メンタルの維持や仕事の効率化を考えることはとても大切です。どんなに能力が高くてもメンタルがボロボロになっていては、仕事も捗りません。雑念が生まれるようでは仕事のミスも増えてしまいます。仕事を効率よくやらなければ、日々の疲れも増えてしまいます。 今日は、そんなミスや疲れを少しでも減らせるようなお話をした
仕事中はクリアデスクを心がけよう
みなさんは、仕事でクリアデスクを徹底していますでしょうか？クリアデスクとは、自席から離れるときは書類などを出しっ放しにしないでクリアにするという、セキュリティ対策に関係した言葉です。また、これはパソコンの画面にも当てはまることで、スクリーンセーバーやログオフ設定を行うことが情報漏洩の阻止につながります。 これは一個人
塵も積もれば山となる
誰もが一度は言われたことがあると思います。 塵も積もれば山となるという言葉です。 確かにこの言葉を実感することは多いです。 仕事でも、少しの変化が大きな変化をもたらすことは多くあります。 それは、先日視察した物流倉庫でのことです。 その倉庫では他企業の下請けとして、梱包から出荷を請け負っています。 一日に大量の件数
業務計画と効率のより業務
皆さんは、日々の業務で作業開始前よりも時間がかかってしまった、という経験はありませんか。 おそらく、ほとんどの方が一度は経験されていると思います。 業務に想定していた以上の時間がかかってしまったとき、一日の終わりに気が付いてみると当初の 予定が終わっていないとすれば、残業が必要になったり、焦りから普段はしないようなミス
自発的な活動こそが一番の満足感を得られるものです
何々活という言葉があります。就職活動は就活、結婚相手探しは婚活などですかね。この言葉には個々の思いはさておいて、まず社会的な要請の強さを感じます。何々活をしていない時期がないくらい、ちまたには「活」があふれています。 この風潮に非常に違和感を覚えています。なんと言いますか、「やらされている感」が強くないでしょうか？自
効率を求めて先走らない
効率化といえば、仕事のスピードを上げることが思いつきますが、集団やグループでの業務では、必ずしもそうとは限らないようです。 コンピュータの進歩には著しいものがあります。 いろいろなソフトが開発され便利になっていたり、パソコン本体はどんどん軽くなりました。 また、パソコンの処理速度、専門的には演算速度というそうですが、
年長者向け！面倒見のいい先輩アピールができるスピーチ
私自身すでに入社して〇年が経ちました。新しいことを覚えるよりも今までの知識を生かして仕事をする場面のほうが多いです。 しかしまだ勤務年数の浅い社員の皆様は覚えることがまだまだ多く大変かと思います。 先輩として少しでも手本となれるよう聞かれたことにはなるべくわかりやすく答え効率の良い仕事へ導けるよう努力しておりますが 中
コスパから考える笑顔の業務内機能
笑顔は人に好感を抱かせる一番簡単な方法です。 仕事において、人とのやり取りは必ず存在するものです。 お客様相手だけではなく、業者さんや同僚、上司など、人と顔を合わせる機会は無数にあります。 例えば、休みに家にこもっていれば、どれだけ普段自分が人と会っていたかが分かるでしょう。 人間、初めて会った人には
作業効率ＵＰの秘訣は時間管理にあり
近年では、残業時間を減らしたり有給休暇取得率100％を目指す『働き方改革』を推進する企業が増えています。 そのうえで最も大切なのが、業務での時間管理です。 なぜ時間管理が重要かと言いますと、『働き方改革』によって今までより減った就業時間を埋めるためには、さらなる業務の効率化をし就業時間内に業務を終わらせる必要がある
仕事における「小さな変化」の大きな影響
日本には 「小事が大事」といったことわざがあります。これらは、どちらも小さなことの大切さを説く言葉です。 「小事が大事」は、小さなことの積み重ねが大きな意味を持つという意味を持ちます。これは、小さなこともおろそかにせず、一つ一つ丁寧に行うことで、最終的に大きな成果が得られるということです。 小さなことの積み重ね
リスクはあらかじめ予期したものでありたい
交通事故から身を守るために大切なこととして「かもしれない運転」というものがあります。 例えば、優先道路を走行していても、見通しの悪い脇道から車が飛び出してくるかもしれません。 そうしたときに、「優先道路だからと大丈夫」だと思わずに、「ひょっとしたら」の可能性を考えてアクセルから足を離しておけば、事故を回避できるという
時間の使い方を見直そう！「非仕事時間」のために何をすべきか？
働き方改革が叫ばれて久しい今日この頃ですが、ビジネスパーソン一人一人の時間の効率化も問われている時代だと思います。 ある会社は、定時は決まっているにもかかわらず「自分の業務が終われば早く帰って良い」という制度を導入しているそうです。 またスポーツ用品販売のある会社は、「週休3日制」をいち早く導入していると聞きました。
指組みでわかる！？あなたに向いた片付け方
皆さん、いきなりですが指を組んでみてください。どちらの指が下になっていますか？次に、腕を組んでみてください。腕と右、左右逆の人もいるかもしれません。 さて、これで分かるのはあなたの「利き脳」です。指を組んだ時に下に来た方がインプットの利き脳、腕を組んだ時下に来た方がアウトプットの利き脳だそうです。 インプット、すな
運動習慣は仕事にも良い影響がある
9月22日は「フィットネスの日」です。9月は厚生労働省が推進している「健康増進普及月間」そして「食生活改善普及運動月間」です。また1987年のこの日に日本フィットネス協会が公益法人として設立したことから制定されました。 この時期というのは、夏の暑さがおさまって運動するのに適しています。そのため、この日をきっかけに国民
人間にとって大切なもの
O・ヘンリーは、「人間にとって大切なのは、この世に何年生きているかということではない。この世でどれだけの価値のあることをするかである。」という言葉を残しています。 生きている時間が少なくても、多くの人に感動を与えている人はいます。 特に、難病を患いながら病気と闘った人は、人生に対する考え方も、取り組み方も違います。
サービス業における5S活動について
みなさんは「5S活動」という言葉は耳にしたことはありますか？ 単に「身の回りをキレイにしましょう」というような意味にとらわれがちですが、実は理解した上で実践していくと、高い効果を実感できると思います。 社内の意識向上と作業の効率化を図るためにも、意味と目的を理解して取り組んでみましょう。 そもそも「5S」とは「S」か