営業がわかる経理のありがたみ
今は時代も大きく変わりましたが、昔は経理も営業の気持ちがわかる方々が非常に多かったと思います。実際に領収書を精算する際にも、少し疑問に感じた場合は我々に一言相談をしてくれます。この領収書が生きた領収書なのかどうか、それを経理職能としてきちんと確認するためです。 もちろん、だめなものはだめときちんと拒否はされるのです
残業における割増賃金の計算
サラリーマンは労働時間以上に残業することが当たり前のようになっていますが、残業に対して賃金を支払わないと、「労働基準法」違反となります。 労働時間というのは、会社の「指揮・命令下」において、労働を提供している時間のことです。 従って、指揮・命令には無い昼食時間や通勤時間は労働時間にはなりません。 そして、労働時間には
やる気が出ないときの対処法
今日は、やる気が出ないときの対処法をご紹介します。 ついついやる気がでないで1日をダラダラ過ごし無駄にしてしまうことはありませんか？ やる気スイッチはどこにあるんだと自分に問いかけたことはありませんか？ 私たちは生産性をあげるためにもこの「やる気」とは何かを理解する必要があります。 まず、私たちは「やる気」につい
ヴェルサイユの舞台裏
ヴェルサイユと聞けば豪華絢爛な華麗な宮殿をイメージされるかと思います。しかし実際は住みづらい欠陥住宅でもあったのです。 儀式の場として機能しているのでその点ではさほどの問題ではなかったのですが、住居としては問題だらけでした。 ヴェルサイユ宮殿はルイ14世が中央集権を完成させるために作ったため、地方から貴族を移住させ住
ストレスはあってよい！？
ストレスに日々悩まされている人は多いのではないでしょうか？ 精神科医によれば、ストレスはあって良いそうです。 私は毎日「ストレスなくなれ」と考えていたので、ストレスはあってもよいと聞いて「なんで」と興味を持ちました。 そこで、本日は「ストレスはあってもよい理由」をご紹介します。 まずストレスとは何か皆さんご存じです
数字の裏に潜む意味を明確にする
経理業務と言えばどうしても、マニュアルに沿って、規定通りに進めることを良しとする傾向があると思います。 もちろん、決算にまつわるもの、収支にまつわるものに関しては当たり前のことだと思います。経理部門が最後の番人として見届けを行うことがどれだけ重要かは言うまでもありません。 しかしながら、いざ社内の経理業務については
気が焦っているとき、自分を楽にする考え方
なにかしなきゃと頑張りすぎてしまうときがありますよね。 気が焦ってしまっていると自分が感じたら、みなさんはどう対応しますか？ 考えたことはありますか？ 今回は「気が焦っているとき、自分を楽にする考え方」をご紹介したいと思います。 まず、人間は先が見えないと病むということを理解してください。 不安でガムシャラに動き回っ
歴史を動かしてきたのは、事務方です！
日々続く事務作業ですが、その果てが見えないように、その起源も果てしないものです。 古代エジプトには、おそらく現存する最古の勤怠管理簿があります。具体的な内容は、 〇〇は本日欠勤、理由は二日酔い △△は本日欠勤、理由は上司□□の引っ越しの手伝い などが発見されています。 あの巨大なピラミッドは、強制労働などでは無く農
絶対にミスはなくならない！？ ミスをなくす方法
「どうしてミスしてしまったのだろう」と落ち込むこと良くありますよね。 実は、ミスをなくすためには「ミスは絶対になくならない」と理解しなければなりません。 「ミスは絶対になくならないなんて単なる言い訳の文句だろう」と思うかも知れません。 でも、そう考えているうちはミスはなくならないんです。 今日は「ミスをなくす方法」を
良い本と悪い本の見分け方
本日は良い本と悪い本の見分け方をご紹介します。 まずは、自分にとって良い本とは ①何を学びたいのか ②何を知りたいのか ③何に役に立つのか これらの目標を達成してくれる本が良い本です。 そのために、本を買う前には自分が ①何を学びたいのか ②何を知りたいのか ③何に役に立つのか という3つのポイントを整理してから購
報われないけれど何よりも大切な仕事
今日は、私が事務をしていくなかで、大切にしている心構えをお話したいと思います。 経理事務と聞いて、皆さんはどういった仕事だと思われますか？ 机に座ったままでできる業務でしょうか？言われたことを進めていれば問題ない楽な仕事、でしょうか？ 実際、そう思われていることも多いかもしれませんが、私はそうは思っていません。 経
綺麗に書くのではなく、丁寧に書く
皆さんは誰かにお手紙を書く時、綺麗な文字を書くことを心がけていますか？ 私はある事があるまでは綺麗な文字で書くことを心掛けていました。 私が新入社員で入社してから間もなく経った頃、上司からこれを見てと紙を渡されました。 そこには恐らく男性が書いた、どなたかへのお礼のお手紙でした。 上司からこれを見ておかしいとこ分か
正しい判断を選択するためにすること
会社の経営を健全に保つ為には、利益が重要です。しかし、それが自社のためだけを考えたもの、利己的なものであれば、収益は長続きしません。 そのためにも『良知』への問いかけが重要です。良知とは中国戦国時代の思想家、孟子の言葉です。 人が本来持ち合わせている善悪のことを言います。困難な状況に陥った時ほど、利己的になりがちですが
デスクワークは目のケアが大事
経理は日々、数字と向き合う地道な仕事です。パソコンや帳簿に目を通し、目に負担をかけていることは言うまでもありません。 今回はいろいろな目のケアを紹介していきます。 まず、この方法は結構、お金は掛かりますが有効な対策かもしれません。それはブルーライトをカットできるメガネの使用です。ブルーライトは紫外線を浴びるのと同じく
100点が取れて当たり前
経理の仕事は常に正確さが求められる厳しい世界です。私が尊敬する先輩から聞いた、ある言葉を紹介します。 それは「経理の仕事は100点が取れて当たり前」という言葉です。他の仕事では70点、80点の仕事でも評価され、次の仕事に生かそう、ということがあるかもしれません。しかし、経理という仕事には間違いがあってはならないのです
怒る前にまず深呼吸
私事ですが、最近怒らないキャンペーンを実施しております。 なぜこのようなことを始めたのかと言いますと、最近疲れているのか、電話対応時につい怒ってしまうことが多く反省しているからです。 仕事上、感情のまま怒ってしまうことは、とても効率が悪いことですし、誰にとっても良くないことだと思います。 一度怒ってしまうと負のスパイラ
エクセルを上手に使って労力削減
経理事務の仕事をしていると主に会計データ入力のための会計ソフトとデータ管理のためのエクセルを使うことが多くなると思います。 会計データ入力はメイン業務なので作業法をきちっと教わると思いますが、エクセルに関してはまちまちだと思います。 おそらく作ってあるものにデータを個々に入れればいいみたいな形で作業をすることが多く、そ
仕事後の時間の過ごし方
経理事務や一般事務は比較的早く帰れる仕事だと思っています。 他の業界に比べても残業時間の少ない業種だと思っています。 私もそういった業界に身を置いていますから、仕事後に帰ってただ暇な時間を過ごしているだけではもったいないと思いました。 せっかく早く帰れているのだから何か生産的な活動をしたいと思っています。 そこで私
納品書・請求書は大切に
経理業務と会社、取引先の３つの視点からお話ししたいと思います。 私たちが行う業務の重要度を認識しましょう。 経理業務をしていると、現金を取扱う業務が頻繁にあります。 取引先や自社で働く方へ現金で支払うこともあれば、反対に受け取ることもあるでしょう。 現金以外にも、日常業務の中で「納品書」や「請求書」を扱う機会が非
メタボリックシンドローム対策
最近の私の実体験についてお話したいと思います。 3ヵ月前健康診断がありましたが、学生時代より体重が10㎏も増えてしまいショックを受けました、さらにはメタボリックの疑いがあると診断され、今後意識するようにと注意までされることに、この様な経験は皆様も心当たることがあるかと思います。今まで特に指摘がなく過ごしてきましたので